Tu plataforma integral de gestión de eventos
La suite que simplifica la gestión de eventos de principio a fin
Beguest, tu aliado en la gestión de eventos
Una plataforma pensada para facilitar el trabajo de organizadores, mejorar la experiencia del invitado y reforzar la imagen de marca en cada evento
Ahorro de recursos y tiempo
Centraliza tareas, reduce carga manual y aumenta tu capacidad sin contratar más personal
El invitado en el centro
El invitado encuentra en un mismo espacio todo lo que necesita para seguir el evento, conectar y comunicarse con la organización
Un evento que refuerza tu marca
Ofrece una experiencia coherente y diseñada para proyectar profesionalidad ante empleados, partners o clientes
Antes del evento, todo empieza aquí
El éxito del evento empieza mucho antes del primer día. Tenerlo todo claro y bien organizado marca la diferencia.
Campañas de email
Diseña plantillas personalizadas, segmenta tu audiencia y lanza campañas de email efectivas para maximizar el impacto de tus comunicaciones.
Campañas de SMS
Envía SMS rápidos y directos, y mantén a tus invitados informados al instante. Notifica cambios, recordatorios y actualizaciones importantes.
Agenda y localizaciones
Agendas claras y personalizadas: actividades, horarios y localizaciones en un solo lugar.
Hoteles y chárteres
Gestiona hoteles y chárteres con precisión: ocupación en tiempo real para afrontar imprevistos.
Carga de archivos
Documentos privados y del evento organizados y en un solo lugar.
Durante el evento, gestiona cada detalle en tiempo real
Cuando el evento empieza, la app lo conecta todo. Información, personas y momentos, siempre a mano para que no te pierdas nada
Contactos y networking
Comparte tu perfil con tu QR, crea tus contactos durante el evento y tenlos siempre a mano
Saber másTrack de check-in
Control total: registra entradas y salidas al evento y las actividades a través de QR
Saber másInvitados
Toda la información de tus invitados en un solo lugar: consulta, organiza y controla
Personalización
Tu marca al frente: personaliza colores y estilo para una app alineada con tu identidad
Chat
Diálogo abierto con los asistentes: preguntas, respuestas y conversaciones fluidas desde la app
Saber más
Después del evento, decide con datos
Datos, opiniones y seguimiento en un solo espacio para tomar decisiones con sentido y seguir mejorando el evento.
Los datos clave de tu evento
Mide asistencia, participación en actividades y networking con informes claros y exportables
Sigue la conversación
Mailings post-evento y galería compartida: mantén el contacto después del evento
La voz de tus invitados
Lanza encuestas personalizadas, recoge opiniones reales y mide el impacto de tu experiencia
Personaliza tu evento y eleva tu marca
Personaliza colores, logotipo y estilo de la platforma para reflejar la identidad de tu marca
Lleva la experiencia a otro nivel con tu propia app en las tiendas de Apple y Google
Haz tu próximo evento inolvidable
Porque detrás de un buen evento siempre hay un sistema que acompaña. Solicita una demo y compruébalo por ti mismo
¿Para quién es BeGuest?
Ellos te lo cuentan
Vicky Routin
CEO Vicky+Barcelona
"En Vicky+Barcelona creemos que la magia de un evento está en los detalles. Por ello, BeGuest es nuestro partner de confianza para la gestión del día a día de los invitados a nuestros eventos. Con BeGuest trabajamos con la seguridad de que todo está bajo control: invitados, convocatorias, newsletters, cambios de última hora, encuestas, informes… Esto nos permite centrarnos en lo más importante: que el cliente esté satisfecho, que su marca brille y que cada evento sea realmente único"
Xavier Garcia
Cluster Manager | Tech Tourism Cluster
"Para la 2ª edición del Tech4Travel Summit contamos con BeGuest para acompañarnos en la gestión del evento. Nos dio el control necesario y fàcil para coordinar invitados y sesiones, aportando estructura sin restar dinamismo a unas jornadas marcadas por la innovación y el intercambio de conocimiento. Siempre desde la visión de empoderar al organizador de un evento con todas las casuísticas que eso conlleva"
Sandra Simó
CEO Agora Events
"En Agora Events, como agencia especializada en la organización de eventos corporativos, trabajamos con proyectos donde el control, la trazabilidad y la eficiencia son clave. Uno de los puntos más sólidos de la propuesta de BeGuest es la integración de toda la información del asistente en una única plataforma —billetes, transfers y rooming—, lo que nos permite centralizar el proceso de inscripción, así como el registro, control y seguimiento en tiempo real mediante una herramienta viva, segmentada y completamente trazable, que minimiza la posibilidad de errores y garantiza una operativa más segura. Esto es especialmente importante en grupos grandes y eventos complejos con múltiples equipos implicados."
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas? Resolvemos las dudas más habituales sobre BeGuest.
¿Qué es una plataforma de gestión de eventos?
Es una herramienta digital diseñada para planificar, organizar, coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con la realización de un evento.
¿Qué hace BeGuest?
BeGuest es una plataforma todo-en-uno para la gestión de eventos, pensada para agencias y empresas, que centraliza toda la operativa antes, durante y después del evento.
Desde la planificación y la comunicación con los asistentes hasta la experiencia en el propio evento, BeGuest combina una plataforma de gestión con una aplicación para ofrecer control, orden y una experiencia más cuidada para todos los implicados.
¿Cuáles son los precios o tarifas de BeGuest?
BeGuest ofrece packs de precios basados en el número de invitados de cada evento, sin cuota mensual. Cada pack incluye un conjunto de funcionalidades y, si necesitas activar opciones adicionales o ampliar el uso en un evento concreto, puedes hacerlo mediante un sistema de gemas.
De esta forma, el coste se adapta a las necesidades reales de cada evento.
Puedes consultar más información en la página de pricing o escribirnos a support@beguest.io
¿Es BeGuest adecuado para todo tipo de eventos?
Sí, BeGuest es ideal para cualquier tipo de evento, desde reuniones pequeñas hasta grandes celebraciones. Ya sea un evento corporativo, back-to-back o un congreso médico, la plataforma y app te permite gestionar todos los aspectos clave para que puedas centrarte en lo más importante: la experiencia de tus invitados.
¿Puedo gestionar varios eventos a la vez en BeGuest?
Sí, BeGuest te permite gestionar múltiples eventos simultáneamente. Puedes mantener todo organizado y acceder a los detalles de cada evento fácilmente desde la misma plataforma.
¿Puedo añadir colaboradores a la gestión del evento?
Sí, con BeGuest puedes invitar a otros colaboradores, como gestores de grupo a gestionar su grupo, para que puedan ayudar en la planificación y gestión de los invitados. Puedes dar diferentes niveles de acceso a staff o los gestores según las necesidades de tu equipo.
¿Qué pasa si tengo un problema o una duda mientras uso BeGuest?
BeGuest dispone de una ventana de ayuda integrada en la plataforma.
Si tienes alguna duda o incidencia, puedes escribirnos por correo electrónico (support@beguest.io) o consultar nuestros tutoriales de YouTube donde encontrarás guías detalladas.
¿Están seguros mis datos?
Sí. En BeGuest, la protección de tu información es fundamental. Contamos con protocolos de seguridad robustos que garantizan la confidencialidad y el tratamiento seguro de tus datos en todas las etapas: desde su recogida hasta su almacenamiento y uso.
Puedes consultar todos los detalles en nuestra Política de Privacidad.
¿Necesito introducir mi tarjeta de crédito para crear mi cuenta?
No, crear una cuenta en BeGuest es totalmente gratuito y no requiere tarjeta de crédito.
Sin embargo, si deseas agregar invitados, deberás cubrir cualquier saldo negativo de invitados antes de hacerlo.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde los ajustes de tu cuenta. Tus datos se conservarán durante 30 días y, pasado ese plazo, serán eliminados de forma definitiva.
En caso de que tengas un balance positivo de invitados al momento de cancelar, lo conservaremos durante un año por si decides volver a crear tu cuenta.
Ten en cuenta que los invitados no son transferibles a otras cuentas.