Tu plataforma integral de gestión de eventos

La suite que simplifica la gestión de eventos de principio a fin 

Para tus invitados
Para tu staff
Software de gestión de eventos BeGuest con dashboard de organización y app móvil para invitados y administración

Beguest, tu aliado en la gestión de eventos

Una plataforma pensada para facilitar el trabajo de organizadores, mejorar la experiencia del invitado y reforzar la imagen de marca en cada evento

Organizador gestionando datos y operativa del evento desde un panel centralizado en un portátil

Ahorro de recursos y tiempo

Centraliza tareas, reduce carga manual y aumenta tu capacidad sin contratar más personal

Asistente utilizando la app del evento en el móvil para consultar la agenda e interactuar durante el evento


El invitado en el centro

El invitado encuentra en un mismo espacio todo lo que necesita para seguir el evento, conectar y comunicarse con la organización

Asistentes haciendo networking y conectando durante un evento corporativo en un entorno profesional

Un evento que refuerza tu marca

Ofrece una experiencia coherente y diseñada para proyectar profesionalidad ante empleados, partners o clientes

Antes del evento, todo empieza aquí

El éxito del evento empieza mucho antes del primer día. Tenerlo todo claro y bien organizado marca la diferencia.

Gestión de datos de invitados y eventos
Datos del evento e invitado
Formularios

Crea formularios adaptados a tu evento y recoge datos de tus invitados.

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Informes

Genera informes detallados, expórtalos a Excel y compártelos con tu staff.

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Firma digital

Firma documentos online de forma segura y centralizada.

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Engagement de asistentes en el evento
Engagement
Campañas de email

Diseña plantillas personalizadas, segmenta tu audiencia y lanza campañas de email efectivas para maximizar el impacto de tus comunicaciones.

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Campañas de SMS

Envía SMS rápidos y directos, y mantén a tus invitados informados al instante. Notifica cambios, recordatorios y actualizaciones importantes.

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Planificación y recursos del evento
Recursos del evento
Agenda y localizaciones

Agendas claras y personalizadas: actividades, horarios y localizaciones en un solo lugar.

Saber más

Hoteles y chárteres

Gestiona hoteles y chárteres con precisión: ocupación en tiempo real para afrontar imprevistos.

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Carga de archivos

Documentos privados y del evento organizados y en un solo lugar.

Saber más

Durante el evento, gestiona cada detalle en tiempo real

Cuando el evento empieza, la app lo conecta todo. Información, personas y momentos, siempre a mano para que no te pierdas nada

Contactos y networking

Comparte tu perfil con tu QR, crea tus contactos durante el evento y tenlos siempre a mano

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Actividades

Descubre, apúntate y participa en las actividades del evento

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Chat

Chatea con tus contactos, contacta con soporte y participa en las actividades

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Agendas

Tu guía del evento: actividades, horarios y localizaciones a un solo clic

Saber más
Documentos

Accede a todos los documentos del evento en un solo lugar

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Track de check-in

Control total: registra entradas y salidas al evento y las actividades a través de QR

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Chat

Soporte inmediato. Chatea con los asistentes y soluciona incidencias al momento

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Invitados

Toda la información de tus invitados en un solo lugar: consulta, organiza y controla

Personalización

Tu marca al frente: personaliza colores y estilo para una app alineada con tu identidad

Chat

Diálogo abierto con los asistentes: preguntas, respuestas y conversaciones fluidas desde la app

Saber más
App móvil de evento con networking entre asistentes, agenda y chat durante un evento corporativo
Plataforma de gestión de eventos con control de check-in por QR y gestión de invitados en tiempo real
App de eventos mostrando chat en directo entre asistentes y ponentes durante una conferencia

Después del evento, decide con datos

Datos, opiniones y seguimiento en un solo espacio para tomar decisiones con sentido y seguir mejorando el evento.

Análitica y métricas del evento
Los datos clave de tu evento

Mide asistencia, participación en actividades y networking con informes claros y exportables

Seguimiento de asistentes después del evento
Sigue la conversación

Mailings post-evento y galería compartida: mantén el contacto después del evento

Encuestas de satisfacción de asistentes
La voz de tus invitados

Lanza encuestas personalizadas, recoge opiniones reales y mide el impacto de tu experiencia

Software de gestión de eventos con analítica de asistentes, encuestas post-evento y reportes de participación

Personaliza tu evento y eleva tu marca 

Personalización de app de evento con branding, colores y logotipo de la marca en la plataforma BeGuest.
Personalización de la plataforma de eventos

Personaliza colores, logotipo y estilo de la platforma para reflejar la identidad de tu marca

Aplicación móvil del evento

Lleva la experiencia a otro nivel con tu propia app en las tiendas de Apple y Google

Haz tu próximo evento inolvidable

Porque detrás de un buen evento siempre hay un sistema que acompaña. Solicita una demo y compruébalo por ti mismo

¿Para quién es BeGuest? 

Equipo de agencia organizando eventos con software de gestión de eventos para agencias.
Agencias de eventos

 BeGuest facilita la gestión simultánea de varios eventos y clientes en un mismo entorno. Una herramienta pensada para mantener el control, ganar agilidad en el día a día y ofrecer una experiencia más profesional a cada proyecto  

Equipo corporativo planificando eventos con plataforma de gestión de eventos para empresas
Empresas

BeGuest ayuda a las empresas a gestionar sus eventos en un solo espacio. Pensado tanto para PYME como para grandes corporaciones, permite a los equipos trabajar alineados y mantener el control en cada fase del evento

Ellos te lo cuentan

Preguntas frecuentes

¿Tienes preguntas? Resolvemos las dudas más habituales sobre BeGuest.

¿Qué es una plataforma de gestión de eventos?

Es una herramienta digital diseñada para planificar, organizar, coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con la realización de un evento. 

¿Qué hace BeGuest?

BeGuest es una plataforma todo-en-uno para la gestión de eventos, pensada para agencias y empresas, que centraliza toda la operativa antes, durante y después del evento.
Desde la planificación y la comunicación con los asistentes hasta la experiencia en el propio evento, BeGuest combina una plataforma de gestión con una aplicación para ofrecer control, orden y una experiencia más cuidada para todos los implicados.

¿Cuáles son los precios o tarifas de BeGuest?

BeGuest ofrece packs de precios basados en el número de invitados de cada evento, sin cuota mensual. Cada pack incluye un conjunto de funcionalidades y, si necesitas activar opciones adicionales o ampliar el uso en un evento concreto, puedes hacerlo mediante un sistema de gemas.

De esta forma, el coste se adapta a las necesidades reales de cada evento.
Puedes consultar más información en la página de pricing o escribirnos a support@beguest.io

¿Es BeGuest adecuado para todo tipo de eventos?

Sí, BeGuest es ideal para cualquier tipo de evento, desde reuniones pequeñas hasta grandes celebraciones. Ya sea un evento corporativo, back-to-back o un congreso médico, la plataforma y app te permite gestionar todos los aspectos clave para que puedas centrarte en lo más importante: la experiencia de tus invitados.

¿Puedo gestionar varios eventos a la vez en BeGuest?

Sí, BeGuest te permite gestionar múltiples eventos simultáneamente. Puedes mantener todo organizado y acceder a los detalles de cada evento fácilmente desde la misma plataforma.

¿Puedo añadir colaboradores a la gestión del evento?

, con BeGuest puedes invitar a otros colaboradores, como gestores de grupo a gestionar su grupo, para que puedan ayudar en la planificación y gestión de los invitados. Puedes dar diferentes niveles de acceso a staff o los gestores según las necesidades de tu equipo.

¿Qué pasa si tengo un problema o una duda mientras uso BeGuest?

BeGuest dispone de una ventana de ayuda integrada en la plataforma.
Si tienes alguna duda o incidencia, puedes escribirnos por correo electrónico (support@beguest.ioo consultar nuestros tutoriales de YouTube  donde encontrarás guías detalladas. 

¿Están seguros mis datos?

. En BeGuest, la protección de tu información es fundamental. Contamos con protocolos de seguridad robustos que garantizan la confidencialidad y el tratamiento seguro de tus datos en todas las etapas: desde su recogida hasta su almacenamiento y uso.
Puedes consultar todos los detalles en nuestra Política de Privacidad.

¿Necesito introducir mi tarjeta de crédito para crear mi cuenta?

No, crear una cuenta en BeGuest es totalmente gratuito y no requiere tarjeta de crédito.
Sin embargo, si deseas agregar invitados, deberás cubrir cualquier saldo negativo de invitados antes de hacerlo.

¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?

Sí, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde los ajustes de tu cuenta. Tus datos se conservarán durante 30 días y, pasado ese plazo, serán eliminados de forma definitiva.
En caso de que tengas un balance positivo de invitados al momento de cancelar, lo conservaremos durante un año por si decides volver a crear tu cuenta.
Ten en cuenta que los invitados no son transferibles a otras cuentas.