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title: Tu plataforma integral de gestión de eventos | BeGuest
description: BeGuest es tu plataforma de gestión de eventos todo-en-uno. Gestiona y centraliza todos los aspectos de tu evento en una única plataforma fácil de usar.
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[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io/es/)

## Producto

### Antes del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-2.svg) 

Portal de administración

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices-1.svg) 

Portal de invitados

[![](https://www.beguest.io/hubfs/writing-1.svg) Portal de documentos](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

### Durante el evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) 

Aplicación Móvil BeGuest

### Después del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-3.svg) 

Portal de administración

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## Soluciones

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow-1.svg) Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-3.svg) Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope-1.svg) Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat-1.svg) Eventos back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion-1.svg) Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Eventos deportivos](https://www.beguest.io/es/soluciones/software-eventos-deportivos)

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## [Precios](https://www.beguest.io/es/precios)

[Contáctanos](https://www.beguest.io/es/contacta) [Crea tu nueva cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

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[Crea tu cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/)
- [English](https://www.beguest.io/)
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# **Tu plataforma integral de gestión de eventos**

La suite que simplifica la gestión de eventos de principio a fin 

[Pide tu demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

 Para tus invitados

 Para tu staff 

![Software de gestión de eventos BeGuest con dashboard de organización y app móvil para invitados y administración](https://www.beguest.io/hubfs/home-banner.v3.webp)

![Cupra](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT ](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster ](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

## Beguest, tu aliado en la gestión de eventos

Una plataforma pensada para facilitar el trabajo de organizadores, mejorar la experiencia del invitado y reforzar la imagen de marca en cada evento

![Gestión de eventos eficiente que ahorra tiempo y recursos](https://www.beguest.io/hubfs/event-management-resource-savings-beguest.webp)

#### Ahorro de recursos y tiempo

Centraliza tareas, reduce carga manual y aumenta tu capacidad sin contratar más personal

![Experiencia personalizada para invitados gestionada con BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/guest-centered-event-management-beguest.webp)

#### El invitado en el centro

El invitado encuentra en un mismo espacio todo lo que necesita para seguir el evento, conectar y comunicarse con la organización

![Experiencia de marca en eventos gestionada con BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/event-brand-experience-beguest.webp)

#### Un evento que refuerza tu marca

Ofrece una experiencia coherente y diseñada para proyectar profesionalidad ante empleados, partners o clientes

## Antes del evento, todo empieza aquí

El éxito del evento empieza mucho antes del primer día. Tenerlo todo claro y bien organizado marca la diferencia.

![Gestión de datos de invitados y eventos](https://www.beguest.io/hubfs/datos-evento-invitado.svg)

Datos del evento e invitado

###### Formularios

Crea formularios adaptados a tu evento y recoge datos de tus invitados.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)**

###### Informes

Genera informes detallados, expórtalos a Excel y compártelos con tu staff.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)**

###### Firma digital

Firma documentos online de forma segura y centralizada.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)**

 

![Engagement de asistentes en el evento](https://www.beguest.io/hubfs/sms-campaigns.svg)

Engagement

###### Campañas de email

Diseña plantillas personalizadas, segmenta tu audiencia y lanza campañas de email efectivas para maximizar el impacto de tus comunicaciones.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)**

###### Campañas de SMS

Envía SMS rápidos y directos, y mantén a tus invitados informados al instante. Notifica cambios, recordatorios y actualizaciones importantes.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)**

![Planificación y recursos del evento](https://www.beguest.io/hubfs/resources-event.svg)

Recursos del evento

###### Agenda y localizaciones

Agendas claras y personalizadas: actividades, horarios y localizaciones en un solo lugar.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)**

###### Hoteles y chárteres

Gestiona hoteles y chárteres con precisión: ocupación en tiempo real para afrontar imprevistos.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)**

###### Carga de archivos

Documentos privados y del evento organizados y en un solo lugar.

**[Saber más](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)**

## Durante el evento, gestiona cada detalle en tiempo real

Cuando el evento empieza, la app lo conecta todo. Información, personas y momentos, siempre a mano para que no te pierdas nada

![user](https://www.beguest.io/hubfs/user.svg) Invitados

![engranaje](https://www.beguest.io/hubfs/engranaje.svg) Staff

![ponentes](https://www.beguest.io/hubfs/microphone.svg) Ponentes

##### Contactos y networking

 Comparte tu perfil con tu QR, crea tus contactos durante el evento y tenlos siempre a mano 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

##### Actividades

 Descubre, apúntate y participa en las actividades del evento 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

##### Chat

 Chatea con tus contactos, contacta con soporte y participa en las actividades 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

##### Agendas

 Tu guía del evento: actividades, horarios y localizaciones a un solo clic 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

##### Documentos

 Accede a todos los documentos del evento en un solo lugar 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

##### Track de check-in

 Control total: registra entradas y salidas al evento y las actividades a través de QR 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

##### Chat

 Soporte inmediato. Chatea con los asistentes y soluciona incidencias al momento 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

##### Invitados

 Toda la información de tus invitados en un solo lugar: consulta, organiza y controla

##### Personalización

 Tu marca al frente: personaliza colores y estilo para una app alineada con tu identidad

##### Chat

 Diálogo abierto con los asistentes: preguntas, respuestas y conversaciones fluidas desde la app 

[Saber más](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

![App móvil de evento con networking entre asistentes, agenda y chat durante un evento corporativo](https://www.beguest.io/hubfs/home-invitados%20(1).webp)

![Plataforma de gestión de eventos con control de check-in por QR y gestión de invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/hubfs/home-staff.webp)

![App de eventos mostrando chat en directo entre asistentes y ponentes durante una conferencia](https://www.beguest.io/hubfs/home-ponentes.webp)

## Después del evento, decide con datos

Datos, opiniones y seguimiento en un solo espacio para tomar decisiones con sentido y seguir mejorando el evento.

![Análitica y métricas del evento ](https://www.beguest.io/hubfs/Group%20395.svg)

###### **Los datos clave de tu evento**

Mide asistencia, participación en actividades y networking con informes claros y exportables

![Seguimiento de asistentes después del evento](https://www.beguest.io/hubfs/Group%20396.svg)

###### **Sigue la conversación**

Mailings post-evento y galería compartida: mantén el contacto después del evento

![Encuestas de satisfacción de asistentes](https://www.beguest.io/hubfs/Group%20397.svg)

###### **La voz de tus invitados**

Lanza encuestas personalizadas, recoge opiniones reales y mide el impacto de tu experiencia

![Software de gestión de eventos con analítica de asistentes, encuestas post-evento y reportes de participación](https://www.beguest.io/hubfs/home-despuesdelevento%20(1).webp)

## Personaliza tu evento y eleva tu marca 

![Personalización de app de evento con branding, colores y logotipo de la marca en la plataforma BeGuest.](https://www.beguest.io/hubfs/home-personalizatuevento.webp)

![Personalización de la plataforma de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/personaliza.svg)

Personaliza colores, logotipo y estilo de la platforma para reflejar la identidad de tu marca

![Aplicación móvil del evento](https://www.beguest.io/hubfs/app.svg)

Lleva la experiencia a otro nivel con tu propia app en las tiendas de Apple y Google

# Haz tu próximo evento inolvidable

Porque detrás de un buen evento siempre hay un sistema que acompaña. Solicita una demo y compruébalo por ti mismo

[Crea tu cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta) [Pide una demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

## ¿Para quién es BeGuest? 

![Equipo de agencia organizando eventos con software de gestión de eventos para agencias.](https://www.beguest.io/hubfs/home-agencias%20(1).webp)

<https://www.beguest.io/solutions/event-management-agencies>

###### Agencias de eventos

 BeGuest facilita la gestión simultánea de varios eventos y clientes en un mismo entorno. Una herramienta pensada para mantener el control, ganar agilidad en el día a día y ofrecer una experiencia más profesional a cada proyecto  

![Equipo corporativo planificando eventos con plataforma de gestión de eventos para empresas](https://www.beguest.io/hubfs/home-empresas.webp)

<https://www.beguest.io/solutions/companies>

###### Empresas

BeGuest ayuda a las empresas a gestionar sus eventos en un solo espacio. Pensado tanto para **PYME** como para **grandes corporaciones**, permite a los equipos trabajar alineados y mantener el control en cada fase del evento

###  Lo que dicen quienes ya organizan sus eventos con BeGuest 

![Vicky Routin CEO de VmasBarcelona](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o_sin_t%C3%ADtulo-removebg-preview.png?width=500&height=500&name=Dise%C3%B1o_sin_t%C3%ADtulo-removebg-preview.png)

##### Vicky Routin

**CEO Vicky+Barcelona**

*"En Vicky+Barcelona creemos que la magia de un evento está en los detalles. Por ello, BeGuest es nuestro partner de confianza para la gestión del día a día de los invitados a nuestros eventos. Con BeGuest trabajamos con la seguridad de que todo está bajo control: invitados, convocatorias, newsletters, cambios de última hora, encuestas, informes… Esto nos permite centrarnos en lo más importante: que el cliente esté satisfecho, que su marca brille y que cada evento sea realmente único"*

![Xavier Garcia, Cluster Manager TTC (1)](https://www.beguest.io/hubfs/Xavier%20Garcia%2c%20Cluster%20Manager%20TTC%20(1).svg)

##### Xavier Garcia

 **Cluster Manager | Tech Tourism Cluster** 

 

 *"Para la 2ª edición del Tech4Travel Summit contamos con BeGuest para acompañarnos en la gestión del evento. Nos dio el control necesario y fàcil para coordinar invitados y sesiones, aportando estructura sin restar dinamismo a unas jornadas marcadas por la innovación y el intercambio de conocimiento. Siempre desde la visión de empoderar al organizador de un evento con todas las casuísticas que eso conlleva"* 

![Sandra Simó, CEO Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/Sandra%20Sim%C3%B3%2c%20CEO%20Agora%20events.svg)

##### Sandra Simó

**CEO Agora Events **

*"En Agora Events, como agencia especializada en la organización de eventos corporativos, trabajamos con proyectos donde el control, la trazabilidad y la eficiencia son clave. Uno de los puntos más sólidos de la propuesta de BeGuest es la integración de toda la información del asistente en una única plataforma —billetes, transfers y rooming—, lo que nos permite centralizar el proceso de inscripción, así como el registro, control y seguimiento en tiempo real mediante una herramienta viva, segmentada y completamente trazable, que minimiza la posibilidad de errores y garantiza una operativa más segura. Esto es especialmente importante en grupos grandes y eventos complejos con múltiples equipos implicados."*

## Preguntas frecuentes

 ¿Tienes preguntas? Resolvemos las dudas más habituales sobre BeGuest.

###### ¿Qué es una plataforma de gestión de eventos y para qué sirve?

Una plataforma de gestión de eventos es un software que centraliza toda la organización de un evento en un único sistema: inscripción de asistentes, comunicación, acreditación, gestión del programa y análisis de resultados. Permite al organizador controlar todas las etapas del evento (antes, durante y después) sin necesidad de usar herramientas separadas. BeGuest es un ejemplo de plataforma todo en uno que cubre el ciclo completo del evento para agencias y empresas.

###### ¿Qué es BeGuest?

BeGuest es un software de gestión de eventos todo en uno diseñado para agencias y empresas. Cubre las tres fases del evento desde una única plataforma:  
**Antes del evento**: web del evento, formularios de inscripción, gestión de invitados, envío de invitaciones y comunicación previa.  
**Durante el evento:** check-in digital con QR, app móvil para asistentes, control de acceso y gestión de agenda.  
**Después del evento:** encuestas de satisfacción, informes de asistencia y analítica de resultados.  
BeGuest combina una plataforma de gestión para el pre-evento con una app para el durante el evento, eliminando la necesidad de usar herramientas separadas.

###### ¿Cuáles son los precios o tarifas de BeGuest?

BeGuest no tiene cuota mensual fija. El precio se basa en el **número de invitados** de cada evento mediante **packs**, lo que significa que **solo pagas por lo que usas** en cada evento concreto. Cada pack incluye un conjunto de funcionalidades. Si necesitas activar opciones adicionales, puedes hacerlo con el sistema de **gemas**. Crear una cuenta es gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Para ver los packs disponibles, consulta la página de [precios](https://www.beguest.io/es/precios)o escribe a **support@beguest.io**. 

###### ¿Es BeGuest adecuado para todo tipo de eventos?

BeGuest está diseñado para **cualquier tipo de eventos** gestionados por agencias o empresas. Es adecuado para una amplia variedad de formatos: eventos corporativos (convenciones, kick-offs, teambuildings), congresos médicos y científicos, ferias y eventos B2B, eventos back-to-back con múltiples grupos y reuniones y cenas de empresa. Escala desde eventos de 50 personas hasta congresos con miles de asistentes, manteniendo las mismas funcionalidades de control y experiencia para el asistente.

###### ¿Puedo gestionar varios eventos a la vez en BeGuest?

**Sí**. BeGuest permite gestionar **múltiples eventos** de forma simultánea desde una única plataforma. Cada evento tiene su **propio espacio independiente** con su configuración, lista de invitados, comunicaciones y estadísticas. Puedes cambiar entre eventos en cualquier momento sin perder información ni mezclar datos entre proyectos. 

Esta funcionalidad es especialmente útil para agencias que gestionan eventos de varios clientes simultáneamente o para empresas con un calendario de eventos recurrente a lo largo del año.

###### ¿Puedo dar acceso a mi equipo o colaboradores para gestionar el evento?

**Sí**. BeGuest permite invitar a colaboradores externos y miembros del equipo con diferentes **niveles de acceso** según su rol. Los perfiles de acceso disponibles son: administrador con control total del evento, gestor de grupo que solo ve y gestiona su grupo de invitados, y staff con acceso limitado a funciones operativas como la ocupación de hoteles. Esto es especialmente útil para agencias que trabajan con clientes, equipos de producción externos o grandes eventos con múltiples responsables. 

###### ¿Qué soporte ofrece BeGuest?

BeGuest dispone de una **ventana de ayuda** integrada en la plataforma.  
Si tienes alguna duda o incidencia, puedes escribirnos por **correo electrónico **(***[support@beguest.io](mailto:support@beguest.io)**) *o consultar nuestros tutoriales de YouTube  donde encontrarás guías detalladas. 

###### ¿Están seguros mis datos?

**Sí**. En BeGuest, la protección de tu información es fundamental. Contamos con **protocolos de seguridad robustos **que garantizan la confidencialidad y el tratamiento seguro de tus datos en todas las etapas: desde su recogida hasta su almacenamiento y uso.  
Puedes consultar todos los detalles en nuestra Política de Privacidad.

###### ¿Es gratuito crear una cuenta en BeGuest? ¿Necesito tarjeta de crédito?

Crear una cuenta en BeGuest es **completamente gratuito** y **no requiere tarjeta de crédito**. Puedes registrarte y explorar la plataforma sin ningún compromiso de pago. Para añadir invitados a un evento necesitarás **activar un pack de invitados**, pero no hay ningún coste hasta ese momento. Si tienes saldo negativo de invitados, deberás cubrirlo antes de poder añadir nuevos. 

###### ¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento? ¿Qué pasa con mis datos?

**Sí**. Puedes cancelar tu cuenta de BeGuest en cualquier momento desde los ajustes. Después de cancelar, tus datos se conservan durante **30 días**, periodo en el que puedes reactivar la cuenta. Pasado ese plazo, los datos se eliminan de forma definitiva. Si tienes saldo positivo de invitados al cancelar, se conserva durante un año por si decides volver. Los créditos de invitados **no son transferibles** a otras cuentas. 

###### ¿Cómo funciona el check-in digital con QR en eventos?

El **check-in digital con QR** permite validar la entrada de asistentes en menos de 2 segundos, escaneando un **código QR** único desde la app móvil, sin colas ni papel. Es el método más utilizado en eventos corporativos y congresos por su velocidad y control en tiempo real.  
Con BeGuest, el proceso funciona así:  
1. El invitado se registra y en la app cuenta con su QR propio.  
2. El día del evento, el staff escanea el QR desde la app de BeGuest en iOS o Android.  
3. El sistema valida en tiempo real si el asistente está en la lista y a qué zonas tiene acceso.  
El organizador ve en directo cuántas personas han entrado.

###### ¿Se puede personalizar la experiencia del asistente con BeGuest?

**Sí**. BeGuest permite personalizar cada punto de contacto del asistente con la propia marca o del cliente, creando una experiencia coherente desde la inscripción hasta el post-evento.  
Los elementos personalizables son:  
- Layout del portal de administración y portal de invitados  
- Emails de comunicación con editor de email integrado  
- App del evento con nombre, icono y colores de marca propios

Esta personalización es muy valorada por agencias que necesitan que cada evento refleje la identidad de su cliente.

###### ¿Cómo organizar un evento corporativo usando software especializado?

Organizar un evento corporativo con software especializado permite centralizar toda la operativa y reducir significativamente el tiempo de gestión respecto a la coordinación manual por email y hojas de cálculo. El proceso se estructura en cinco fases:

1. Planificación: define el presupuesto por partidas y el programa del evento en la plataforma.

2. Inscripción: activa el formulario de registro para que los asistentes se inscriban online y reciban su confirmación automática.

3. Comunicación: envía invitaciones personalizadas, recordatorios automáticos y actualizaciones a todos los asistentes desde la misma plataforma.

4. Ejecución: gestiona el check-in con QR el día del evento, controla el acceso por zonas y mantén al equipo coordinado desde la app.

5. Cierre: analiza los datos de asistencia, envía encuestas de satisfacción y genera el informe final para el cliente.

BeGuest cubre las cinco fases desde una única plataforma, eliminando la necesidad de coordinar herramientas separadas para cada etapa.

![Logo BeGuest, software de gestión de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg "Logo BeGuest, software de gestión de eventos")

###### Ecosistema BeGuest

[Portal de administración ](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)  
[Portal de invitados ](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)  
[Portal de documentos ](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)  
[App del evento](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

###### Producto

[Formularios](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)  
[Informes](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)  
[ Campañas de email y SMS](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)  
[Agenda y localizaciones](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)  
[Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)  
[Contactos y networking](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)  
[Galería](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)  
[Actividades](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)  
[Chat](https://www.beguest.io/event-chat)  
[Track de chek-in](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)  
[Encuestas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

[![Descarga en Google Play](https://www.beguest.io/hubfs/GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_Spanish.webp "Descarga en Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.beguest.guestsmobileapp)

[![Descarga en App Store](https://www.beguest.io/hubfs/Download_on_the_App_Store_Badge_ES_RGB_blk_100217.webp "Descarga en App Store")](https://apps.apple.com/us/app/beguest-one/id6754558310)

###### Soluciones

[Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)  
[Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)  
[Eventos Back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)  
[Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)  
[Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)  
[Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

###### Empresa

[Sobre nosotros](https://www.beguest.io/es/sobre-nosotros)  
[Vídeo tutoriales](https://www.youtube.com/@BeGuest_es)  
[Blog](https://www.beguest.io/es/blog)

###### Legal

[Aviso legal](https://www.beguest.io/es/aviso-legal)  
[Política de privacidad](https://www.beguest.io/es/politica-privacidad)  
[Política de cookies ](https://www.beguest.io/es/cookies)  
[Términos y condiciones ](https://www.beguest.io/es/terminos-condiciones)

- <https://www.linkedin.com/company/beguest-software/?viewAsMember=true>
- <https://www.youtube.com/@BeGuest_es>

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/)
- [English](https://www.beguest.io/)
- [Español](https://www.beguest.io/es/)

Copyright © 2026, BeGuest by Parlam

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      "text" : "Una plataforma de gestión de eventos es un software que centraliza la organización de un evento en un único sistema: el registro de asistentes, las comunicaciones, las acreditaciones, la gestión del programa y el análisis posterior. Permite al organizador controlar todas las fases del evento —antes, durante y después— sin tener que utilizar herramientas separadas. BeGuest es una plataforma integral que cubre todo el ciclo del evento para agencias y empresas."
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    "name" : "¿Qué es una plataforma de gestión de eventos y para qué sirve?"
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      "text" : "BeGuest es un software de gestión de eventos diseñado para agencias y empresas. Permite gestionar las tres fases de un evento desde una única plataforma. Antes del evento incluye formularios de registro, gestión de invitados, envío de invitaciones y comunicaciones previas. Durante el evento permite realizar el check-in digital con QR, ofrecer una app para los asistentes, controlar los accesos y gestionar la agenda. Después del evento permite enviar encuestas de satisfacción, consultar los datos de asistencia y analizar los resultados. BeGuest combina una plataforma de gestión con una aplicación móvil personalizada."
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    "name" : "¿Qué es BeGuest y qué incluye?"
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      "text" : "BeGuest no tiene una cuota mensual fija. El precio se calcula según el número de asistentes de cada evento mediante packs, por lo que solo pagas por lo que necesitas en cada proyecto. Cada pack incluye unas funcionalidades determinadas y se pueden activar opciones adicionales mediante el sistema de gemas. Crear una cuenta es gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Para consultar los precios, visita la página de tarifas o escribe a support@beguest.io."
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    "name" : "¿Cuánto cuesta BeGuest y cómo funcionan sus precios?"
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      "text" : "BeGuest está diseñado para eventos profesionales gestionados por agencias o empresas. Puede utilizarse en eventos corporativos, congresos médicos y científicos, ferias profesionales, programas back-to-back con varios grupos, cenas de empresa y reuniones. La plataforma permite gestionar desde eventos de 50 personas hasta congresos con miles de asistentes, manteniendo las mismas herramientas de control y atención al invitado."
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    "name" : "¿Para qué tipos de eventos está diseñado BeGuest?"
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      "text" : "Sí. BeGuest permite gestionar varios eventos simultáneamente desde una misma plataforma. Cada evento dispone de su propio espacio de trabajo, configuración, lista de invitados, comunicaciones y estadísticas, por lo que los datos de los diferentes proyectos no se mezclan. Puedes cambiar de un evento a otro sin perder información. Esto resulta especialmente útil para agencias que gestionan varios eventos de clientes o para empresas con un calendario anual de eventos."
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    "name" : "¿Puedo gestionar varios eventos simultáneamente con BeGuest?"
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      "text" : "Sí. BeGuest permite invitar a miembros del equipo y colaboradores externos con diferentes niveles de acceso según su función. Los perfiles disponibles incluyen el administrador, que tiene el control completo del evento; el responsable de grupo, que puede consultar y gestionar únicamente su grupo de asistentes; y el personal con acceso limitado a las funciones operativas. Esto facilita el trabajo entre agencias, clientes y equipos externos."
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    "name" : "¿Puedo dar acceso a mi equipo o a colaboradores para gestionar el evento?"
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      "text" : "BeGuest ofrece soporte en español, inglés y francés a través de diferentes canales: un centro de ayuda integrado en la plataforma, atención por correo electrónico en support@beguest.io y una biblioteca de tutoriales en YouTube con guías sobre sus funcionalidades."
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    "name" : "¿Qué soporte ofrece BeGuest?"
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      "text" : "Sí. En BeGuest, la protección de la información es una prioridad. Utilizamos protocolos de seguridad para garantizar la confidencialidad y el tratamiento seguro de los datos durante su recopilación, almacenamiento y uso. Puedes consultar más información en nuestra Política de privacidad."
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    "name" : "¿Están seguros mis datos?"
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      "text" : "Crear una cuenta en BeGuest es gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Puedes registrarte y explorar la plataforma sin compromiso de pago. Para añadir asistentes a un evento tendrás que activar un pack de asistentes, pero no se realizará ningún cobro hasta ese momento. Si tienes un saldo negativo de asistentes, deberás cubrirlo antes de añadir nuevos invitados."
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    "name" : "¿Es gratis crear una cuenta en BeGuest? ¿Necesito una tarjeta de crédito?"
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      "text" : "Sí. Puedes cancelar tu cuenta de BeGuest en cualquier momento desde la configuración y sin penalizaciones. Después de la cancelación, los datos se conservan durante 30 días para que puedas reactivar la cuenta. Una vez transcurrido ese plazo, se eliminan de forma permanente. Si tienes un saldo positivo de asistentes, se conservará durante un año por si vuelves a utilizar la plataforma. Los créditos de asistentes no pueden transferirse entre cuentas."
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    "name" : "¿Puedo cancelar mi cuenta de BeGuest en cualquier momento? ¿Qué ocurre con mis datos?"
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      "text" : "El check-in digital con códigos QR permite validar la entrada de un asistente en pocos segundos mediante el escaneo de un código único, evitando las listas impresas y las búsquedas manuales. Con BeGuest, el asistente se registra y recibe su código QR en la aplicación del evento. El día del evento, el equipo escanea el código desde la app de BeGuest para iOS o Android. El sistema comprueba en tiempo real si la persona aparece en la lista y a qué zonas puede acceder. El organizador puede consultar los datos de asistencia mientras se desarrolla el evento."
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    "name" : "¿Cómo funciona el check-in digital con códigos QR?"
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      "text" : "Sí. BeGuest permite personalizar los diferentes puntos de contacto con la identidad visual de tu empresa o de tu cliente. Puedes adaptar el diseño del portal de administración y del portal de invitados, crear comunicaciones con la imagen del evento mediante el editor de correos electrónicos y configurar una aplicación móvil con nombre, icono y colores personalizados. De este modo, la experiencia refleja la identidad del evento y no la de la plataforma utilizada para gestionarlo."
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    "name" : "¿Puedo personalizar la experiencia de los asistentes con BeGuest?"
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      "text" : "Sí. BeGuest puede utilizarse tanto para una cena corporativa de 50 personas como para un congreso con miles de asistentes. Su sistema de precios por evento resulta especialmente adecuado para pequeñas empresas y organizaciones que realizan eventos puntuales, ya que no existe una cuota mensual fija durante los periodos en los que no organizan ningún evento. Solo se paga el pack de asistentes necesario para cada proyecto."
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    "name" : "¿BeGuest es adecuado para pequeñas empresas y eventos puntuales?"
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      "text" : "Un software especializado permite centralizar la operativa de un evento corporativo y reducir el tiempo dedicado a coordinar información mediante correos electrónicos y hojas de cálculo. Primero se configura el evento, su programa y los accesos del equipo. Después se activa el formulario para que los asistentes puedan registrarse y recibir su confirmación. Desde la misma plataforma se envían las invitaciones, recordatorios y actualizaciones. Durante el evento se gestiona el check-in con QR y el control de accesos. Al finalizar, se pueden analizar los datos de asistencia, enviar encuestas y preparar el informe de resultados. BeGuest permite gestionar todas estas fases desde un mismo lugar."
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    "name" : "¿Cómo puedo organizar un evento corporativo con un software especializado?"
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