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title: Gestión de hoteles y chárteres para eventos | BeGuest
description: Gestiona alojamiento y chárteres para eventos desde un solo panel. Ocupación en tiempo real, rooming detallado y reporting claro.
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[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io/es/)

## Producto

### Antes del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-2.svg) 

Portal de administración

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices-1.svg) 

Portal de invitados

[![](https://www.beguest.io/hubfs/writing-1.svg) Portal de documentos](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

### Durante el evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) 

Aplicación Móvil BeGuest

### Después del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-3.svg) 

Portal de administración

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## Soluciones

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow-1.svg) Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-3.svg) Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope-1.svg) Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat-1.svg) Eventos back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion-1.svg) Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Eventos deportivos](https://www.beguest.io/es/soluciones/software-eventos-deportivos)

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

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**Funciones de invitado**

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[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

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**Funciones de administrador**

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[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

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## [Precios](https://www.beguest.io/es/precios)

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Español

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- [Español](https://www.beguest.io/es/gesti%C3%B3n-hoteles-ch%C3%A1rteres-eventos)

# Control completo de hoteles y chárteres de tu evento

Organiza hoteles, rooming y chárteres, manteniendo cada detalle bajo control

[Pide tu demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

![Gestión de hoteles y transfers para eventos con control de rooming, transporte y disponibilidad en tiempo real](https://www.beguest.io/hubfs/hotels%26charters-herobanner.webp)

![Cupra](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events ](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster ](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

![Control de ocupación de hoteles y chárteres con disponibilidad de plazas y habitaciones en tiempo real](https://www.beguest.io/hubfs/hotels%26charters-beneficio1.webp)

## Control total de la ocupación

Consulta en tiempo real cuántas habitaciones y plazas están libres u ocupadas y detecta posibles overbookings

- Ocupación diaria de hoteles y chárteres
- Actualización en tiempo real
- Informes descargables en Excel 

## Organiza estancias y transfers 

Asigna invitados a sus hoteles y chárteres desde un panel central, manteniendo toda la planificación ordenada

![Organización de estancias y transfers para eventos con asignación de invitados a hoteles y transporte](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/hotels%26charters-beneficio2.webp?width=1000&name=hotels%26charters-beneficio2.webp "Organización de estancias y transfers para eventos con asignación de invitados a hoteles y transporte")

![Gestión de rooming diario con entradas, salidas y asignación de huéspedes por hotel](https://www.beguest.io/hubfs/roomingdiario%20(1).svg)

**Rooming diario** con entradas, salidas y huéspedes por hotel

![Seguimiento de ocupación diaria de chárteres con control de plazas por traslado](https://www.beguest.io/hubfs/ocupacioncharter%20(1).svg)

  
**Ocupación diaria** de cada chárter

![Asignación por grupos ](https://www.beguest.io/hubfs/group-based-hotel-and-charter.svg)

 Asignación de hoteles y chárteres por grupos 

![Supervisa ocupacion ](https://www.beguest.io/hubfs/trackoccupancy.svg)

 Supervisa la ocupación desde el panel de control

## **Datos claros para planificar hoteles y chárteres**

Controla el rooming de hoteles y la ocupación de chárteres con datos siempre actualizados

# Convierte la logística en ventaja competitiva

Simplifica la gestión logística y evita improvisaciones de última hora

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###### Producto

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[Galería](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)  
[Actividades](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)  
[Chat](https://www.beguest.io/event-chat)  
[Track de chek-in](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)  
[Encuestas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

[![Descarga en Google Play](https://www.beguest.io/hubfs/GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_Spanish.webp "Descarga en Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.beguest.guestsmobileapp)

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