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title: Gestión de eventos con portal de administración | BeGuest
description: Un portal de administración que reúne los datos del evento y de los asistentes, facilitando la gestión de recursos y el control de las comunicaciones.
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[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io/es/)

## Producto

### Antes del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-2.svg) 

Portal de administración

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices-1.svg) 

Portal de invitados

[![](https://www.beguest.io/hubfs/writing-1.svg) Portal de documentos](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

### Durante el evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) 

Aplicación Móvil BeGuest

### Después del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-3.svg) 

Portal de administración

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## Soluciones

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow-1.svg) Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-3.svg) Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope-1.svg) Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat-1.svg) Eventos back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion-1.svg) Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Eventos deportivos](https://www.beguest.io/es/soluciones/software-eventos-deportivos)

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## [Precios](https://www.beguest.io/es/precios)

[Contáctanos](https://www.beguest.io/es/contacta) [Crea tu nueva cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

[Contacta](https://www.beguest.io/es/contacta)

[Crea tu cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/portail-admin)
- [English](https://www.beguest.io/event-admin-portal)
- [Español](https://www.beguest.io/es/portal-administraci%C3%B3n-eventos)

# Portal de administración: donde se planifica la base de tu evento

Una administración pensada para el trabajo real. Organizado y preparado para múltiples clientes o eventos.

[Empieza ahora](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

![Portal de administración de BeGuest para planificar eventos, gestionar invitados y organizar la operativa desde una única plataforma](https://www.beguest.io/hubfs/adminportal-herobanner.webp)

![Cupra ](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT ](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona ](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events ](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

## **Tu base de datos del evento**

Un panel que reúne y actualiza todos los datos del evento para que los tengas siempre a mano

![Creación de formularios personalizados para recopilar información de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/form%20(1).svg)

Formularios personalizables adaptados a cada evento

 

![Herramienta para gestionar invitados, grupos y segmentaciones dentro de un evento](https://www.beguest.io/hubfs/guest-black%20(1).svg)

 

Gestión completa de invitados y grupos

![Importación y actualización masiva de datos de invitados para la gestión eficiente de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/cargamasiva-actualizaciondatos%20(1).svg)

Carga masiva y actualización de datos

![Generación de informes de eventos con datos de asistencia y participación exportables a Excel](https://www.beguest.io/hubfs/report-big.svg)

Informes completos y listos para exportar

![Gestión logística de eventos con control de habitaciones, transfers y costes desde el portal de administración](https://www.beguest.io/hubfs/adminportal-beneficio1.webp)

## **Logística del evento que eleva la experiencia del invitado**

Mantén toda la operativa ordenada. Habitaciones, transfers y costes se gestionan desde el portal de administración

- Rooming por hotel y fechas 
- Ocupación en tiempo real 
- Costes por invitado, noche o chárter 
- Reportes descargables en Excel 

## Todo el rendimiento del evento bajo control

Ahorra horas de consolidación manual y presenta resultados completos y listos para compartir

- Encuestas personalizadas y segmentadas
  
   
- Valoración de sesiones, actividades y speakers
  
   
- Métricas de asistencia y participación
  
   
- Informes exportables a Excel

![Análisis del rendimiento de eventos con métricas de asistencia, encuestas y participación de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/adminportal-beneficio3.webp "Análisis del rendimiento de eventos con métricas de asistencia, encuestas y participación de invitados")

# Convierte la gestión en ventaja competitiva

Centraliza toda la operativa del evento en un único entorno profesional y toma decisiones con información siempre actualizada

[Empieza ahora](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta) [Pide tu demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

![Sistema de permisos y control de accesos para proteger los datos de invitados en la gestión de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/adminportal-beneficio4.webp)

## **Permisos que mantienen tu información segura**

Protege la privacidad de tus invitados, tus costes y tus datos operativos controlando quién tiene acceso a ellos

- Acceso por departamento o perfil 
- Accesos independientes por cliente o evento 
- Control total sobre edición y visualización 

## White-label real para eventos profesionales

Configura el look & feel para que tus invitados y equipos trabajen siempre en un entorno coherente con tu marca o la de tu cliente

![Personalización white label de la plataforma de eventos con branding propio en web y app](https://www.beguest.io/hubfs/adminportal-beneficio5.webp "Personalización white label de la plataforma de eventos con branding propio en web y app")

# Menos fricción operativa, más control estratégico y una experiencia que eleva tu marca

[Pide una demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

![Software BeGuest para organizar eventos con mayor control operativo y mejor experiencia para invitados](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/adminportal-bannercta.webp?width=30000&height=15150&name=adminportal-bannercta.webp)

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<https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos>

![Portal de invitados para eventos donde los asistentes consultan información y gestionan su participación](https://www.beguest.io/hubfs/guest-black%20(1).svg)

###### Portal de invitados

Un entorno diseñado para que cada invitado viva el evento con orden y autonomía

<https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos>

![Portal seguro para compartir y firmar documentación de eventos entre organizadores e invitados](https://www.beguest.io/hubfs/portaldocumentos.svg)

###### Portal de documentos

Un portal donde consultar, compartir y firmar la documentación del evento de forma segura

<https://www.beguest.io/es/app-para-eventos>

![Aplicación móvil de eventos que conecta asistentes y organización en tiempo real](https://www.beguest.io/hubfs/mobile-app.svg)

###### BeGuest One App

Una app que conecta a asistentes y organización en tiempo real, centralizando toda la experiencia del evento desde el móvil

![Logo BeGuest, software de gestión de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg "Logo BeGuest, software de gestión de eventos")

###### Ecosistema BeGuest

[Portal de administración ](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)  
[Portal de invitados ](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)  
[Portal de documentos ](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)  
[App del evento](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

###### Producto

[Formularios](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)  
[Informes](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)  
[ Campañas de email y SMS](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)  
[Agenda y localizaciones](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)  
[Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)  
[Contactos y networking](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)  
[Galería](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)  
[Actividades](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)  
[Chat](https://www.beguest.io/event-chat)  
[Track de chek-in](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)  
[Encuestas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

[![Descarga en Google Play](https://www.beguest.io/hubfs/GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_Spanish.webp "Descarga en Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.beguest.guestsmobileapp)

[![Descarga en App Store](https://www.beguest.io/hubfs/Download_on_the_App_Store_Badge_ES_RGB_blk_100217.webp "Descarga en App Store")](https://apps.apple.com/us/app/beguest-one/id6754558310)

###### Soluciones

[Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)  
[Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)  
[Eventos Back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)  
[Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)  
[Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)  
[Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

###### Empresa

[Sobre nosotros](https://www.beguest.io/es/sobre-nosotros)  
[Vídeo tutoriales](https://www.youtube.com/@BeGuest_es)  
[Blog](https://www.beguest.io/es/blog)

###### Legal

[Aviso legal](https://www.beguest.io/es/aviso-legal)  
[Política de privacidad](https://www.beguest.io/es/politica-privacidad)  
[Política de cookies ](https://www.beguest.io/es/cookies)  
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- <https://www.youtube.com/@BeGuest_es>

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/portail-admin)
- [English](https://www.beguest.io/event-admin-portal)
- [Español](https://www.beguest.io/es/portal-administraci%C3%B3n-eventos)

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