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Formularios Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados
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Informes Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados
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Campañas de correo electrónico y SMS Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento
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Hoteles y chárteres Gestionar alojamiento y transporte para el evento
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Galería Accede y comparte momentos del evento en tiempo real
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Actividades Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono
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Chat Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real
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Agendas Mantente al día con una agenda de eventos actualizada
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Informes Analiza los resultados del evento con informes exportables
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Campañas de correo y SMS Mantente en contacto con los asistentes después del evento.
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Encuestas Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas

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Portal de administración: donde se planifica la base de tu evento

Una administración pensada para el trabajo real. Organizado y preparado para múltiples clientes o eventos.

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Portal de administración de BeGuest para planificar eventos, gestionar invitados y organizar la operativa desde una única plataforma

Tu base de datos del evento

Un panel que reúne y actualiza todos los datos del evento para que los tengas siempre a mano

Creación de formularios personalizados para recopilar información de invitados
Formularios personalizables adaptados a cada evento

 

Herramienta para gestionar invitados, grupos y segmentaciones dentro de un evento

 

Gestión completa de invitados y grupos

Importación y actualización masiva de datos de invitados para la gestión eficiente de eventos

Carga masiva y actualización de datos


Generación de informes de eventos con datos de asistencia y participación exportables a Excel

Informes completos y listos para exportar

Gestión logística de eventos con control de habitaciones, transfers y costes desde el portal de administración

Logística del evento que eleva la experiencia del invitado

Mantén toda la operativa ordenada. Habitaciones, transfers y costes se gestionan desde el portal de administración

  • Rooming por hotel y fechas 

  • Ocupación en tiempo real 

  • Costes por invitado, noche o chárter 

  • Reportes descargables en Excel 

Todo el rendimiento del evento bajo control

Ahorra horas de consolidación manual y presenta resultados completos y listos para compartir

  • Encuestas personalizadas y segmentadas

     

  • Valoración de sesiones, actividades y speakers

     

  • Métricas de asistencia y participación

     

  • Informes exportables a Excel

Análisis del rendimiento de eventos con métricas de asistencia, encuestas y participación de invitados

Convierte la gestión en ventaja competitiva

Centraliza toda la operativa del evento en un único entorno profesional y toma decisiones con información siempre actualizada

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Sistema de permisos y control de accesos para proteger los datos de invitados en la gestión de eventos

Permisos que mantienen tu información segura

Protege la privacidad de tus invitados, tus costes y tus datos operativos controlando quién tiene acceso a ellos

  • Acceso por departamento o perfil 

  • Accesos independientes por cliente o evento 

  • Control total sobre edición y visualización 

White-label real para eventos profesionales

Configura el look & feel para que tus invitados y equipos trabajen siempre en un entorno coherente con tu marca o la de tu cliente

Personalización white label de la plataforma de eventos con branding propio en web y app

Menos fricción operativa, más control estratégico y una experiencia que eleva tu marca

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Software BeGuest para organizar eventos con mayor control operativo y mejor experiencia para invitados

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Un portal donde consultar, compartir y firmar la documentación del evento de forma segura

Aplicación móvil de eventos que conecta asistentes y organización en tiempo real
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Una app que conecta a asistentes y organización en tiempo real, centralizando toda la experiencia del evento desde el móvil