---
title: Portal de documentos para eventos y firmas digitales | BeGuest
description: Portal de documentos para eventos que centraliza archivos, firmas digitales y documentación de invitados con control y trazabilidad completa.
---

[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io/es/)

## Producto

### Antes del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-2.svg) 

Portal de administración

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices-1.svg) 

Portal de invitados

[![](https://www.beguest.io/hubfs/writing-1.svg) Portal de documentos](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

### Durante el evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) 

Aplicación Móvil BeGuest

### Después del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-3.svg) 

Portal de administración

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## Soluciones

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow-1.svg) Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-3.svg) Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope-1.svg) Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat-1.svg) Eventos back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion-1.svg) Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Eventos deportivos](https://www.beguest.io/es/soluciones/software-eventos-deportivos)

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## [Precios](https://www.beguest.io/es/precios)

[Contáctanos](https://www.beguest.io/es/contacta) [Crea tu nueva cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

[Contacta](https://www.beguest.io/es/contacta)

[Crea tu cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/portail-documents)
- [English](https://www.beguest.io/event-document-portal)
- [Español](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

# Toda la documentación de tu evento en un único portal

Unifica firmas, archivos privados y documentos públicos en un solo lugar

[Empieza ahora](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

![Portal de documentos de BeGuest para gestionar firmas digitales, archivos privados y documentación del evento](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-herobanner.webp)

![Cupra](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona ](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

![Firma digital de documentos del evento desde tablet o móvil mediante el portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-beneficio1.webp)

## Digitaliza la firma de documentos

Ahorra tiempo y organiza mejor centralizando la firma de documentos

- Editor visual de documentos de firma (NDA, contratos...) 
- Firma online y segura desde el móvil
- Descarga masiva de documentos firmados 

## Un espacio privado para cada invitado

El espacio de reposición de los documentos privados del invitado

![Gestión de documentos individuales asociados a cada asistente del evento](https://www.beguest.io/hubfs/documentosasistente.svg)

Documentos por asistente 

![Subida de documentos al portal del evento por parte de la organización o del invitado](https://www.beguest.io/hubfs/subidaadministracionusuario.svg)

Subida por administración o usuario

![Almacenamiento de invitaciones, tickets y datos personales de los asistentes en el portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/invitacionestickets.svg)

Invitaciones, tickets y datos personales

![Repositorio organizado de documentos del evento accesible desde un único portal](https://www.beguest.io/hubfs/ordenyacceso%20(1).svg)

Orden y acceso en un solo lugar

![Subida de documentos públicos del evento como agendas, presentaciones y recursos para los invitados](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-beneficio3.webp)

## Sube documentos públicos para todos los invitados del evento

Comparte la información general del evento con todos tus invitados

- Agendas, presentaciones y recursos unificados
  
   
- Acceso desde móvil y desktop
  
   
- Público para todos los invitados
  
   

# Documentación organizada. Gestión profesional

Centraliza todos los archivos del evento y compártelos con quien lo necesite

[Crea tu cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta) [Pide una demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

TUTORIAL

#### ¡Aprende a crear documentos de firma online para tu evento!

### También te puede interesar

<https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos>

![Portal de invitados donde los asistentes gestionan su información y experiencia del evento](https://www.beguest.io/hubfs/guest-black%20(1).svg)

###### Portal de invitados

 Acceso centralizado para que cada invitado gestione su experiencia de forma simple y autónoma

<https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos>

![Portal de administración para supervisar invitados, documentos y operativa del evento](https://www.beguest.io/hubfs/admin-app.svg)

###### Portal de administración

 El centro de control para organizar, supervisar y optimizar cada detalle del evento

<https://www.beguest.io/es/app-para-eventos>

![Aplicación móvil BeGuest One para gestionar el evento y acceder a información desde cualquier lugar](https://www.beguest.io/hubfs/mobile-app.svg)

###### BeGuest One App

 La app del evento que conecta a invitados y organización en tiempo real, desde cualquier lugar

![Logo BeGuest, software de gestión de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg "Logo BeGuest, software de gestión de eventos")

###### Ecosistema BeGuest

[Portal de administración ](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)  
[Portal de invitados ](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)  
[Portal de documentos ](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)  
[App del evento](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

###### Producto

[Formularios](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)  
[Informes](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)  
[ Campañas de email y SMS](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)  
[Agenda y localizaciones](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)  
[Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)  
[Contactos y networking](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)  
[Galería](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)  
[Actividades](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)  
[Chat](https://www.beguest.io/event-chat)  
[Track de chek-in](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)  
[Encuestas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

[![Descarga en Google Play](https://www.beguest.io/hubfs/GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_Spanish.webp "Descarga en Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.beguest.guestsmobileapp)

[![Descarga en App Store](https://www.beguest.io/hubfs/Download_on_the_App_Store_Badge_ES_RGB_blk_100217.webp "Descarga en App Store")](https://apps.apple.com/us/app/beguest-one/id6754558310)

###### Soluciones

[Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)  
[Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)  
[Eventos Back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)  
[Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)  
[Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)  
[Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

###### Empresa

[Sobre nosotros](https://www.beguest.io/es/sobre-nosotros)  
[Vídeo tutoriales](https://www.youtube.com/@BeGuest_es)  
[Blog](https://www.beguest.io/es/blog)

###### Legal

[Aviso legal](https://www.beguest.io/es/aviso-legal)  
[Política de privacidad](https://www.beguest.io/es/politica-privacidad)  
[Política de cookies ](https://www.beguest.io/es/cookies)  
[Términos y condiciones ](https://www.beguest.io/es/terminos-condiciones)

- <https://www.linkedin.com/company/beguest-software/?viewAsMember=true>
- <https://www.youtube.com/@BeGuest_es>

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/portail-documents)
- [English](https://www.beguest.io/event-document-portal)
- [Español](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

Copyright © 2026, BeGuest by Parlam

[|](http://www.hubspot.com) <http://www.hubspot.com>

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://www.beguest.io/#organization",
  "@type" : "Organization",
  "areaServed" : [ {
    "@type" : "Country",
    "name" : "Spain"
  }, {
    "@type" : "Country",
    "name" : "United Kingdom"
  }, {
    "@type" : "Country",
    "name" : "France"
  } ],
  "contactPoint" : {
    "@type" : "ContactPoint",
    "availableLanguage" : [ "Spanish", "English", "French" ],
    "contactType" : "customer support",
    "email" : "support@beguest.io"
  },
  "description" : "BeGuest is event management software for agencies and companies that centralises attendee registration, communications, event operations, digital check-in and reporting.",
  "foundingDate" : "2023",
  "foundingLocation" : {
    "@type" : "Place",
    "addressCountry" : "ES"
  },
  "knowsLanguage" : [ "es", "en", "fr" ],
  "logo" : "https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg",
  "name" : "BeGuest",
  "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/beguest-software/", "https://www.youtube.com/@BeGuest_en" ],
  "url" : "https://www.beguest.io/"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://www.beguest.io/#softwareapplication",
  "@type" : "SoftwareApplication",
  "applicationCategory" : "BusinessApplication",
  "applicationSubCategory" : "Event Management Software",
  "description" : "Event management software for agencies and companies that centralises attendee registration, communications, event operations, digital check-in and reporting.",
  "featureList" : [ "Online registration forms", "Digital check-in with QR code", "On-site accreditation and badge printing", "Branded mobile app for attendees", "Admin portal", "Guest portal", "Document portal", "Email and SMS campaigns", "Agenda and locations management", "Hotels and charters management", "Contacts and networking", "Gallery", "Activities management", "Chat", "Check-in tracking", "Post-event surveys", "Zone-based access control", "Attendance reports and analytics" ],
  "name" : "BeGuest",
  "operatingSystem" : "Web, iOS, Android",
  "publisher" : {
    "@id" : "https://www.beguest.io/#organization"
  },
  "url" : "https://www.beguest.io/"
}
```