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title: Plataforma de gestión de eventos para agencias | BeGuest
description: Una plataforma de gestión de eventos para agencias que permite trabajar con varios clientes y mantener los proyectos ordenados con control total.
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[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io/es/)

## Producto

### Antes del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-2.svg) 

Portal de administración

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices-1.svg) 

Portal de invitados

[![](https://www.beguest.io/hubfs/writing-1.svg) Portal de documentos](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

### Durante el evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) 

Aplicación Móvil BeGuest

### Después del evento

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-3.svg) 

Portal de administración

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## Soluciones

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow-1.svg) Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-3.svg) Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope-1.svg) Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat-1.svg) Eventos back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion-1.svg) Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Eventos deportivos](https://www.beguest.io/es/soluciones/software-eventos-deportivos)

[![Portal de administración ](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portal de administración**](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)

[![Formularios](https://www.beguest.io/hubfs/list-details-1.svg) **Formularios** Recopila datos esenciales del evento con formularios personalizados](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-1.svg) **Informes** Exportar datos de eventos con informes de Excel actualizados](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo electrónico y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-1.svg) **Campañas de correo electrónico y SMS** Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper-1.svg) **Hoteles y chárteres** Gestionar alojamiento y transporte para el evento](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)

[![Portal de invitados](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit-1.svg) **Portal de invitados**](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)

[![Agendas y localizaciones](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event-1.svg) **Agendas y localizaciones** Gestiona horarios y ubicaciones en un solo lugar](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

[![Portal de documentos](https://www.beguest.io/hubfs/file-description-1.svg) **Portal de documentos**](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)

**Funciones de invitado**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[![Contactos y networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book-1.svg) **Contactos y networking** Conéctate con otros invitados directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)

[![Galería](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo-1.svg) **Galería** Accede y comparte momentos del evento en tiempo real](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)

[![Actividades](https://www.beguest.io/hubfs/ticket-1.svg) **Actividades** Únete y participa en las actividades del evento directamente desde tu teléfono](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-3.svg) **Chat** Chatea con otros asistentes, ponentes o con el soporte en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-1.svg) **Agendas** Mantente al día con una agenda de eventos actualizada](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)

**Funciones de administrador**

[**App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Track de check in** Mantén el control total del acceso al evento y check-ins en tiempo real](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)

[**Chat** Comunica directamente con los invitados y ponentes](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

**Funciones ponentes**

[![App del evento](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **App del evento**](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

[**Chat** Interactúa con los invitados en tiempo real](https://www.beguest.io/es/chat-para-eventos)

[![Informes](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text-2.svg) **Informes** Analiza los resultados del evento con informes exportables](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)

[![Campañas de correo y SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened-2.svg) **Campañas de correo y SMS** Mantente en contacto con los asistentes después del evento.](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)

[![Encuestas](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox-1.svg) **Encuestas** Recoge comentarios de tus invitados después del evento con encuestas personalizadas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

## [Precios](https://www.beguest.io/es/precios)

[Contáctanos](https://www.beguest.io/es/contacta) [Crea tu nueva cuenta](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

[Contacta](https://www.beguest.io/es/contacta)

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Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/solutions/agences-evenementielles)
- [English](https://www.beguest.io/solutions/event-management-agencies)
- [Español](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

# BeGuest para agencias: una plataforma para todos tus clientes

Gestiona clientes, duplica eventos, personaliza cada proyecto y centraliza invitados en una suite pensada para la operativa real de las agencias

[Empieza ahora](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta)

![Plataforma BeGuest para agencias de eventos que permite gestionar múltiples clientes, invitados y proyectos desde un único panel](https://www.beguest.io/hubfs/agenciasdeeventos-herobanner%20(1).webp)

![Cupra](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT ](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona ](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster ](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

![Software para agencias de eventos que centraliza clientes, invitados y proyectos en una única plataforma de gestión](https://www.beguest.io/hubfs/agenciasdeeventos-beneficio1.webp)

## Todos tus clientes en un solo lugar

Un entorno claro para moverte entre clientes y eventos con total control

- Espacios independientes por cliente
  
   
- Permisos independientes por equipo
  
   
- Operativa limpia y sin solapamientos
  
   

## Adapta cada evento al branding de tu cliente

Refuerza el valor de tu agencia ofreciendo eventos totalmente alineados con la identidad de cada cliente

- Colores, logos y estilo visual independiente por cliente 
- Look & feel aplicado en web y app 
- Imagen coherente durante todo el evento

![Plataforma de eventos con personalización white label para adaptar cada evento al branding del cliente](https://www.beguest.io/hubfs/agenciasdeeventos-beneficio3.webp)

# ¿Tu agencia está preparada para ir más allá?

Todo lo necesario para que proyectos, clientes y equipos trabajen alineados

[Pide tu demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

## Una gestión de invitados que escala contigo

Reduce trabajo manual y errores en la gestión de invitados

![Gestión y edición de listas de invitados para eventos organizados por agencias](https://www.beguest.io/hubfs/listasdeinvitados.svg)

Listas de invitados fáciles de cargar y editar

![Exportación de datos de invitados y asistencia de eventos a Excel para análisis y reporting](https://www.beguest.io/hubfs/exportexcelreporting%20(1).svg)

Exportación a Excel para reporting o control interno

![Segmentación de invitados por grupos como VIP, prensa o asistentes internos en eventos corporativos](https://www.beguest.io/hubfs/segmentaciongrupos.svg)

Segmentación por grupos (VIP, prensa, interno, etc.)

![Seguimiento del estado de invitados en eventos con confirmaciones y asistencia actualizada](https://www.beguest.io/hubfs/estadosvisibles.svg)

Estados del invitado siempre visibles

![Panel de control de costes de eventos con centros de coste, datos de gasto y profesional analizando métricas desde su ordenador](https://www.beguest.io/hubfs/agenciasdeeventos-beneficio4%20(1).webp)

## Gestión clara de centros de costes

Crea varios centros de coste y controla en detalle el consumo de invitados en cada evento y para cada cliente

### Así fue su experiencia

![Vicky Routin CEO de VmasBarcelona](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o_sin_t%C3%ADtulo-removebg-preview.png?width=500&height=500&name=Dise%C3%B1o_sin_t%C3%ADtulo-removebg-preview.png)

##### Vicky Routin

**CEO Vicky+Barcelona**

*"En Vicky+Barcelona creemos que la magia de un evento está en los detalles. Por ello, BeGuest es nuestro partner de confianza para la gestión del día a día de los invitados a nuestros eventos. Con BeGuest trabajamos con la seguridad de que todo está bajo control: invitados, convocatorias, newsletters, cambios de última hora, encuestas, informes… Esto nos permite centrarnos en lo más importante: que el cliente esté satisfecho, que su marca brille y que cada evento sea realmente único"*

![Sandra Simó, CEO Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/Sandra%20Sim%C3%B3%2c%20CEO%20Agora%20events.svg)

##### Sandra Simó

**CEO Àgora events**

*"En Agora Events, como agencia especializada en la organización de eventos corporativos, trabajamos con proyectos donde el control, la trazabilidad y la eficiencia son clave. Uno de los puntos más sólidos de la propuesta de BeGuest es la integración de toda la información del asistente en una única plataforma —billetes, transfers y rooming—, lo que nos permite centralizar el proceso de inscripción, así como el registro, control y seguimiento en tiempo real mediante una herramienta viva, segmentada y completamente trazable, que minimiza la posibilidad de errores y garantiza una operativa más segura. Esto es especialmente importante en grupos grandes y eventos complejos con múltiples"*

# Haz que la gestión de eventos trabaje para ti

Centraliza procesos, equipos y clientes para centrarte en lo que de verdad importa: la experiencia del invitado.

[Empieza ahora](https://www.beguest.io/es/crea-tu-nueva-cuenta) [Pide una demo](https://www.beguest.io/es/contacta)

![Logo BeGuest, software de gestión de eventos](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg "Logo BeGuest, software de gestión de eventos")

###### Ecosistema BeGuest

[Portal de administración ](https://www.beguest.io/es/portal-administración-eventos)  
[Portal de invitados ](https://www.beguest.io/es/portal-invitados-eventos)  
[Portal de documentos ](https://www.beguest.io/es/portal-documentos-eventos)  
[App del evento](https://www.beguest.io/es/app-para-eventos)

###### Producto

[Formularios](https://www.beguest.io/es/formularios-para-eventos)  
[Informes](https://www.beguest.io/es/informes-de-eventos)  
[ Campañas de email y SMS](https://www.beguest.io/es/email-marketing-sms-eventos)  
[Agenda y localizaciones](https://www.beguest.io/es/agendas-de-eventos)  
[Hoteles y chárteres](https://www.beguest.io/es/gestión-hoteles-chárteres-eventos)  
[Contactos y networking](https://www.beguest.io/es/networking-eventos)  
[Galería](https://www.beguest.io/es/galería-para-eventos)  
[Actividades](https://www.beguest.io/es/gestión-actividades-eventos)  
[Chat](https://www.beguest.io/event-chat)  
[Track de chek-in](https://www.beguest.io/es/check-in-para-eventos)  
[Encuestas](https://www.beguest.io/es/encuestas-para-eventos)

[![Descarga en Google Play](https://www.beguest.io/hubfs/GetItOnGooglePlay_Badge_Web_color_Spanish.webp "Descarga en Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.beguest.guestsmobileapp)

[![Descarga en App Store](https://www.beguest.io/hubfs/Download_on_the_App_Store_Badge_ES_RGB_blk_100217.webp "Descarga en App Store")](https://apps.apple.com/us/app/beguest-one/id6754558310)

###### Soluciones

[Agencias de eventos](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)  
[Empresas](https://www.beguest.io/es/soluciones/empresas)  
[Eventos Back to back](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-back-to-back)  
[Eventos corporativos](https://www.beguest.io/es/soluciones/eventos-corporativos)  
[Congresos médicos](https://www.beguest.io/es/soluciones/congresos-medicos)  
[Ferias y eventos B2B](https://www.beguest.io/es/soluciones/ferias-eventos-b2b)

###### Empresa

[Sobre nosotros](https://www.beguest.io/es/sobre-nosotros)  
[Vídeo tutoriales](https://www.youtube.com/@BeGuest_es)  
[Blog](https://www.beguest.io/es/blog)

###### Legal

[Aviso legal](https://www.beguest.io/es/aviso-legal)  
[Política de privacidad](https://www.beguest.io/es/politica-privacidad)  
[Política de cookies ](https://www.beguest.io/es/cookies)  
[Términos y condiciones ](https://www.beguest.io/es/terminos-condiciones)

- <https://www.linkedin.com/company/beguest-software/?viewAsMember=true>
- <https://www.youtube.com/@BeGuest_es>

Español

- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/solutions/agences-evenementielles)
- [English](https://www.beguest.io/solutions/event-management-agencies)
- [Español](https://www.beguest.io/es/soluciones/agencias-de-eventos)

Copyright © 2026, BeGuest by Parlam

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