Gestiona tus eventos Back to Back con BeGuest
Los eventos Back to Back requieren una organización precisa para que cada sesión se desarrolle sin interrupciones. Con nuestra plataforma de gestión de eventos, puedes gestionar varios eventos consecutivos, coordinando agendas, logística y comunicación en un solo lugar.
Empresas que ya confían en BeGuest
Organiza tus invitados en grupos y coordina cada sesión
Crea grupos de asistentes fácilmente según su perfil o necesidades específicas. Con BeGuest, puedes segmentar rápidamente quién participa en cada sesión y asegurarte de que cada grupo recibe únicamente la información que realmente le interesa. Así, cada sesión de tu evento Back to Back se desarrolla de forma ordenada y clara para todos.
Organiza hoteles y chárteres para eventos Back to Back
BeGuest te facilita la organización del alojamiento y los traslados para tus eventos Back to Back. Puedes gestionar las llegadas y salidas de tus invitados, coordinando chárteres y reservas de hoteles, asegurando que todos los asistentes estén bien ubicados y lleguen a tiempo a cada sesión.
Organiza tus eventos Back to Back como nunca antes
Crea agendas personalizadas para tus invitados
BeGuest te permite crear agendas detalladas y personalizadas para cada evento Back to Back, adaptadas a los diferentes grupos de invitados. Gestiona las actividades de forma clara y organizada, asegurando que cada asistente reciba la información relevante.
Acceso centralizado a materiales y recursos
Sube todos los documentos y materiales importantes para tu evento y permite que los asistentes accedan a ellos desde el portal. Además, puedes segmentar por grupos para que cada asistente tenga acceso solo a la información restringida para ellos.
Funcionalidades clave para eventos Back to Back
Organizar eventos Back to Back puede ser un desafío, pero BeGuest lo hace más sencillo. Con funcionalidades diseñadas para gestionar varios eventos de manera simultánea, BeGuest te permite coordinar agendas, recursos y participantes sin perder detalle.
Grupos de invitados
Divide fácilmente a tus asistentes en grupos según fechas, países, perfiles o características. Así cada invitado recibe solo la información y documentación específica que le corresponde, haciendo la gestión más sencilla.
Agendas personalizadas
Crea agendas concretas para cada grupo de invitados según la sesión que les corresponda. Incluye horarios, actividades y detalles específicos que ayuden a tus asistentes a ubicarse rápidamente y disfrutar del evento.
Control de costes
Mantén un control claro y detallado de los gastos para cada repetición del evento. Registra fácilmente los costes y deja que la aplicación los calcule automáticamente, asegurando que cada edición cumpla con el presupuesto establecido.
¿Por que elegir BeGuest para tu evento Back to Back?
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Adaptación en tiempo real: modifica y ajusta formularios y agendas durante el evento, permitiendo una rápida respuesta ante cualquier imprevisto.
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Gestión de la información centralizada: toda la información del evento está disponible en un solo lugar, accesible tanto para el organizador como para los asistentes.
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Carga masiva de datos: agiliza la gestión de la información con la opción de importar datos en masa desde archivos Excel.
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Encuestas personalizadas: crea encuestas de satisfacción adaptadas a las necesidades del evento y segmenta a los participantes.
