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Campañas de correo electrónico y SMS Centraliza la comunicación por correo electrónico y SMS para tu evento
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Hoteles y chárteres Gestionar alojamiento y transporte para el evento
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BeGuest para eventos back-to-back: continuidad real, ejecución impecable 

Diseñado para gestionar programas con varios grupos en movimiento y mantener el control cuando todo ocurre en paralelo

Pide tu demo
Plataforma de gestión de eventos mostrando coordinación de grupos y actividades en eventos back-to-back
Panel de control para gestionar varios grupos de asistentes en eventos simultáneos

Gestión simultánea de grupos

Ideal para roadshows y eventos donde cada grupo vive un timing distinto pero todo debe seguir funcionando en paralelo

  • Segmentación de asistentes en grupos 

  • Cambios aplicados solo al grupo correspondiente 

  • Visión global de todos los grupos

Sincronización inteligente entre sesiones y grupos 

Mientras un grupo termina, el siguiente ya está en marcha y el equipo sabe exactamente qué está pasando en cada momento

  • Actualizaciones de agenda en tiempo real 

  • Comunicación segmentada

  • Cambios aplicados al grupo afectado

  • Notificaciones rápidas
Coordinación de sesiones y comunicación con asistentes en eventos con múltiples grupos
Gestión de documentos, fotos y materiales del evento en software de gestión de eventos

Todo tu contenido ordenado y siempre accesible

Cada ciudad o grupo recibe su propio material

  • Repositorio interno de media

  • Galería general del evento

  • Galería segmentada por grupo

Transportes coordinados y hoteles sin sorpresas

Una operativa clara para mover a personas y equipos fácilmente, incluso cuando cada itinerario lleva un ritmo distinto
Gestión de hoteles, transportes y chárteres para grupos de eventos
Asignación de hoteles y chárteres por grupo
Escaneo QR para check-in rápido en eventos back to back

Control de ocupación en tiempo real

Gestión de costes por habitación, noche y persona en eventos
Costes por habitación, noche, plaza o persona
Exportación de informes de eventos en Excel

Exportación de informes  en Excel


 

El ritmo no se detiene. Tu operativa tampoco debería hacerlo

Coordina eventos back-to-back con una operativa preparada para trabajar sin pausas

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Check-in ágil con QR para eventos back to back

Check-in ágil para eventos en continuo movimiento

Ideal para programas en rotación, donde cada minuto cuenta

  • Escaneo rápido mediante QR

  • Aforo con actualización automática

  • Reporting detallado con exportación a Excel

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