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title: Check-in événement et suivi de la présence | BeGuest
description: "Gérez le check-in événement avec BeGuest : scan QR, validation instantanée, suivi des présences en temps réel et données prêtes pour vos rapports."
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## Produit

### Avant l'événement

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Portail d’administration

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices.svg) 

Portail invité

![](https://www.beguest.io/hubfs/writing.svg) 

Portail documentaire

### Pendant l’événement

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile.svg) 

Application événementielle BeGuest

### Après l’événement

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop-1.svg) 

Portail d’administration

[![Portail d’administration](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portail d’administration**](https://www.beguest.io/event-admin-portal)

[![Formulaires](https://www.beguest.io/hubfs/list-details.svg) **Formulaires** Collectez les données essentielles de votre événement avec des formulaires personnalisés](https://www.beguest.io/event-forms)

[![Reporting événementiel](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text.svg) **Reporting événementiel** Exportez vos données grâce à des rapports Excel toujours à jour](https://www.beguest.io/event-reporting)

[![Campagnes email et SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened.svg) **Campagnes email et SMS** Centralisez la communication e-mail et SMS de votre événement](https://www.beguest.io/event-email-marketing-sms)

[![Hôtels et transports affrétés](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper.svg) **Hôtels et transports affrétés** Gérez l'hébergement et le transport de votre événement](https://www.beguest.io/event-hotel-charter-management)

[![Portail invité](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit.svg) **Portail invité**](https://www.beguest.io/event-guest-portal)

[![Agenda et lieux](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event.svg) **Agenda et lieux** Gérez les agendas et les localisations depuis un seul espace](https://www.beguest.io/event-agenda-management)

[![Portail documentaire](https://www.beguest.io/hubfs/file-description.svg) **Portail documentaire**](https://www.beguest.io/event-document-portal)

**Fonctionnalités pour les invités**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Contacts et networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book.svg) **Contacts et networking** Échangez avec d’autres participants directement depuis votre téléphone](https://www.beguest.io/event-contacts-networking)

[![Galerie](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo.svg) **Galerie** Accédez aux moments de l'événement et partagez-les en temps réel](https://www.beguest.io/event-gallery)

[![Activités](https://www.beguest.io/hubfs/ticket.svg) **Activités** Participez aux activités de l'événement directement depuis votre téléphone](https://www.beguest.io/event-activity-management)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle.svg) **Chat** Échangez en temps réel avec les autres participants, les intervenants ou le support](https://www.beguest.io/event-chat)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar.svg) **Agendas** Suivez le programme de l’événement grâce à un agenda toujours à jour](https://www.beguest.io/event-agenda-management)

**Fonctionnalités d’administration**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Suivi du check-in](https://www.beguest.io/hubfs/qrcode.svg) **Suivi du check-in** Gardez le contrôle total des accès et des check-ins en temps réel](https://www.beguest.io/event-check-in)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-1.svg) **Chat** Communiquez directement avec vos invités et vos intervenants](https://www.beguest.io/event-chat)

**Fonctionnalités intervenants**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-2.svg) **Chat** Interagissez avec les participants en temps réel](https://www.beguest.io/event-chat)

[![Reporting événementiel](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text.svg) **Reporting événementiel** Analysez les résultats de votre événement grâce à des rapports exportables](https://www.beguest.io/event-reporting)

[![Campagnes email et SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened.svg) **Campagnes email et SMS** Gardez le contact avec les participants après l’événement](https://www.beguest.io/event-email-marketing-sms)

[![Enquêtes](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox.svg) **Enquêtes** Recueillez les retours de vos invités après l'événement grâce à des enquêtes personnalisées](https://www.beguest.io/post-event-surveys)

## Solutions

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow.svg) Agences événementielles](https://www.beguest.io/solutions/event-management-agencies)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-4.svg) Entreprises](https://www.beguest.io/solutions/companies)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Événements d'entreprise](https://www.beguest.io/solutions/corporate-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope.svg) Congrès médicaux](https://www.beguest.io/solutions/medical-congresses)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat.svg) Événements back-to-back](https://www.beguest.io/solutions/back-to-back-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion.svg) Salons professionnels et événements B2B](https://www.beguest.io/solutions/trade-shows-b2b-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Evenements sportifs](https://www.beguest.io/fr-fr/solutions/logiciel-gestion-evenements-sportifs)

[![Portail d’administration](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portail d’administration**](https://www.beguest.io/event-admin-portal)

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**Fonctionnalités pour les invités**

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## [Tarifs](https://www.beguest.io/fr-fr/tarifs)

[Contactez-nous](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

[Contact](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

[Créer un compte](https://www.beguest.io/fr-fr/creer-un-compte)

Français - France

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- [Anglais](https://www.beguest.io/event-check-in)
- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/check-in-evenement)

# Check-in événement rapide et suivi des présences

Transformez chaque arrivée en donnée de présence fiable et offrez à vos participants une expérience d’accueil plus fluide dès le début de l’événement

[Demander Une Démo](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

![Système de check-in événementiel avec validation des participants par QR code depuis l’application BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/checkintrack-herobanner.webp)

![Cupra ](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona ](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events ](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster ](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

![Accès rapide à l’événement grâce au scan de QR code pour fluidifier l’entrée des participants](https://www.beguest.io/hubfs/checkintrack-beneficio1.webp)

## Un check-in fluide dès l’arrivée 

Un processus d'arrivée fluide qui réduit les files d'attente et reflète un événement bien organisé.

- Check-in rapide par QR code 
  
   
- Validation instantanée 
  
   
- Contrôle d’accès digital
  
   

## Suivi des présences en temps réel 

Chaque check-in se répercute automatiquement dans les rapports et sur l'ensemble de la plateforme

- Enregistrement automatique des check-ins
-  Visibilité globale et par groupe   
   
-  Données mises à jour en direct 

![Suivi des présences en temps réel avec enregistrement automatique du check-in](https://www.beguest.io/hubfs/checkintrack-beneficio2.webp)

![Données de présence prêtes à analyser avec rapports et indicateurs exportables](https://www.beguest.io/hubfs/checkintrack-beneficio3.webp)

## Des données prêtes pour le reporting 

Les données de check-in deviennent une base fiable pour analyser la participation et mesurer la performance de votre événement

-  Présence consolidée par jour ou créneau horaire 
- Comparaison entre invités confirmés et participants présents 
-  Export Excel 

# Élevez le niveau de votre check-in événement

Scan QR instantané. Données en temps réel. Une arrivée plus professionnelle

[Demander une démo](https://www.beguest.io/fr-fr/contact) [Créer mon compte](https://www.beguest.io/fr-fr/creer-un-compte)

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