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title: Gestion documentaire pour événements | BeGuest
description: "Gérez vos documents événementiels avec BeGuest : signature électronique, fichiers privés, documents partagés et accès sécurisé depuis un portail centralisé"
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[![BeGuest](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_BeGuest_2026_03.svg)](https://www.beguest.io)

## Produit

### Avant l'événement

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-desktop.svg) 

Portail d’administration

![](https://www.beguest.io/hubfs/devices.svg) 

Portail invité

![](https://www.beguest.io/hubfs/writing.svg) 

Portail documentaire

### Pendant l’événement

![](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile.svg) 

Application événementielle BeGuest

### Après l’événement

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Portail d’administration

[![Portail d’administration](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portail d’administration**](https://www.beguest.io/event-admin-portal)

[![Formulaires](https://www.beguest.io/hubfs/list-details.svg) **Formulaires** Collectez les données essentielles de votre événement avec des formulaires personnalisés](https://www.beguest.io/event-forms)

[![Reporting événementiel](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text.svg) **Reporting événementiel** Exportez vos données grâce à des rapports Excel toujours à jour](https://www.beguest.io/event-reporting)

[![Campagnes email et SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened.svg) **Campagnes email et SMS** Centralisez la communication e-mail et SMS de votre événement](https://www.beguest.io/event-email-marketing-sms)

[![Hôtels et transports affrétés](https://www.beguest.io/hubfs/building-skyscraper.svg) **Hôtels et transports affrétés** Gérez l'hébergement et le transport de votre événement](https://www.beguest.io/event-hotel-charter-management)

[![Portail invité](https://www.beguest.io/hubfs/user-edit.svg) **Portail invité**](https://www.beguest.io/event-guest-portal)

[![Agenda et lieux](https://www.beguest.io/hubfs/calendar-event.svg) **Agenda et lieux** Gérez les agendas et les localisations depuis un seul espace](https://www.beguest.io/event-agenda-management)

[![Portail documentaire](https://www.beguest.io/hubfs/file-description.svg) **Portail documentaire**](https://www.beguest.io/event-document-portal)

**Fonctionnalités pour les invités**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Contacts et networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book.svg) **Contacts et networking** Échangez avec d’autres participants directement depuis votre téléphone](https://www.beguest.io/event-contacts-networking)

[![Galerie](https://www.beguest.io/hubfs/library-photo.svg) **Galerie** Accédez aux moments de l'événement et partagez-les en temps réel](https://www.beguest.io/event-gallery)

[![Activités](https://www.beguest.io/hubfs/ticket.svg) **Activités** Participez aux activités de l'événement directement depuis votre téléphone](https://www.beguest.io/event-activity-management)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle.svg) **Chat** Échangez en temps réel avec les autres participants, les intervenants ou le support](https://www.beguest.io/event-chat)

[![Agendas](https://www.beguest.io/hubfs/calendar.svg) **Agendas** Suivez le programme de l’événement grâce à un agenda toujours à jour](https://www.beguest.io/event-agenda-management)

**Fonctionnalités d’administration**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Suivi du check-in](https://www.beguest.io/hubfs/qrcode.svg) **Suivi du check-in** Gardez le contrôle total des accès et des check-ins en temps réel](https://www.beguest.io/event-check-in)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-1.svg) **Chat** Communiquez directement avec vos invités et vos intervenants](https://www.beguest.io/event-chat)

**Fonctionnalités intervenants**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Chat](https://www.beguest.io/hubfs/message-circle-2.svg) **Chat** Interagissez avec les participants en temps réel](https://www.beguest.io/event-chat)

[![Reporting événementiel](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text.svg) **Reporting événementiel** Analysez les résultats de votre événement grâce à des rapports exportables](https://www.beguest.io/event-reporting)

[![Campagnes email et SMS](https://www.beguest.io/hubfs/mail-opened.svg) **Campagnes email et SMS** Gardez le contact avec les participants après l’événement](https://www.beguest.io/event-email-marketing-sms)

[![Enquêtes](https://www.beguest.io/hubfs/checkbox.svg) **Enquêtes** Recueillez les retours de vos invités après l'événement grâce à des enquêtes personnalisées](https://www.beguest.io/post-event-surveys)

## Solutions

[![](https://www.beguest.io/hubfs/target-arrow.svg) Agences événementielles](https://www.beguest.io/solutions/event-management-agencies)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/briefcase%20(2)-4.svg) Entreprises](https://www.beguest.io/solutions/companies)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/tie.svg) Événements d'entreprise](https://www.beguest.io/solutions/corporate-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/stethoscope.svg) Congrès médicaux](https://www.beguest.io/solutions/medical-congresses)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/repeat.svg) Événements back-to-back](https://www.beguest.io/solutions/back-to-back-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/building-pavilion.svg) Salons professionnels et événements B2B](https://www.beguest.io/solutions/trade-shows-b2b-events)

[![](https://www.beguest.io/hubfs/shirt-sport.svg) Evenements sportifs](https://www.beguest.io/fr-fr/solutions/logiciel-gestion-evenements-sportifs)

[![Portail d’administration](https://www.beguest.io/hubfs/settings%20(1).svg) **Portail d’administration**](https://www.beguest.io/event-admin-portal)

[![Formulaires](https://www.beguest.io/hubfs/list-details.svg) **Formulaires** Collectez les données essentielles de votre événement avec des formulaires personnalisés](https://www.beguest.io/event-forms)

[![Reporting événementiel](https://www.beguest.io/hubfs/clipboard-text.svg) **Reporting événementiel** Exportez vos données grâce à des rapports Excel toujours à jour](https://www.beguest.io/event-reporting)

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**Fonctionnalités pour les invités**

[![Application événementielle](https://www.beguest.io/hubfs/device-mobile-2.svg) **Application événementielle**](https://www.beguest.io/event-app)

[![Contacts et networking](https://www.beguest.io/hubfs/address-book.svg) **Contacts et networking** Échangez avec d’autres participants directement depuis votre téléphone](https://www.beguest.io/event-contacts-networking)

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[Contactez-nous](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

[Contact](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

[Créer un compte](https://www.beguest.io/fr-fr/creer-un-compte)

Français - France

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- [Français - France](https://www.beguest.io/fr-fr/portail-documents)

# Toute la documentation de votre événement dans un seul portail

Réunissez signatures, fichiers privés et documents publics de l'événement dans un espace unique et sécurisé

[Commencer](https://www.beguest.io/fr-fr/creer-un-compte)

![Portail documentaire BeGuest pour gérer les signatures électroniques, les fichiers privés et la documentation de l’événement](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-herobanner.webp)

![Cupra](https://www.beguest.io/hs-fs/hubfs/LOGO_CUPRA.png?width=194&height=84&name=LOGO_CUPRA.png)

![SEAT](https://www.beguest.io/hubfs/Logo_SEAT.png)

![VmasBarcelona ](https://www.beguest.io/hubfs/logo%20signature_smaller.png)

![Agora events](https://www.beguest.io/hubfs/logo_agora_events.png)

![Tech Tourism Cluster](https://www.beguest.io/hubfs/image001.png)

![Signature électronique des documents de l’événement depuis une tablette ou un mobile via le portail documentaire](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-beneficio1.webp)

## Digitalisez la signature et la gestion de vos documents

Gagnez du temps en centralisant la création, l’envoi, la signature et le stockage des documents liés à votre événement

- Éditeur visuel pour la signature de documents (NDA, contrats…)
- Signature électronique depuis mobile, ordinateur ou tablette 
- Téléchargement groupé des documents signés

## Un espace documentaire privé pour chaque participant

Offrez à chaque invité un accès sécurisé à ses documents personnels, sans échanges dispersés par email

![Documents organisés par participant](https://www.beguest.io/hubfs/documentosasistente.svg)

Documents associés à chaque participant 

![Dépôt de documents par l’administrateur ou l’utilisateur](https://www.beguest.io/hubfs/subidaadministracionusuario.svg)

Dépôt de documents par l’équipe ou par l’utilisateur 

![Invitations, billets et données personnelles gérés dans le portail documentaire](https://www.beguest.io/hubfs/invitacionestickets.svg)

Invitations, billets et données personnelles

![Organisation et accès aux documents centralisés dans un seul espace](https://www.beguest.io/hubfs/ordenyacceso%20(1).svg)

Accès organisé dans un seul portail 

![Dépôt de documents publics de l’événement, comme les agendas, présentations et ressources pour les participants](https://www.beguest.io/hubfs/documentportal-beneficio3.webp)

## Partagez les documents publics de votre événement avec tous vos invités

Diffusez les informations générales de l'événement auprès de tous vos participants

- Agendas, présentations et ressources au même endroit
  
   
- Accès depuis mobile et ordinateur
  
   
- Documents disponibles pour tous les participants 
  
   

# Des documents organisés pour une gestion plus professionnelle

Centralisez tous les fichiers de votre événement et partagez-les avec les bonnes personnes, au bon moment

[Créer mon compte](https://www.beguest.io/fr-fr/creer-un-compte) [Demander une démo](https://www.beguest.io/fr-fr/contact)

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