BeGuest pour vos événements back-to-back, sans interruption

Conçu pour gérer des programmes avec plusieurs groupes en mouvement, tout en gardant le contrôle total quand tout se déroule en parallèle

Plateforme de gestion événementielle montrant la coordination des groupes et des activités lors d’événements consécutifs
Tableau de bord pour gérer plusieurs groupes de participants sur des événements simultanés

Gestion simultanée de plusieurs groupes

Idéal pour les roadshows et les événements multi-parcours, où chaque groupe suit son propre programme pendant que tout avance en parallèle

  • Segmentation des participants par groupe 

  • Des modifications appliquées au seul groupe concerné

  • Visibilité complète sur tous les groupes

Synchronisation intelligente entre sessions et groupes

Lorsqu'un groupe termine, le suivant est déjà en mouvement, avec une visibilité totale sur ce qui se passe à chaque instant

  • Mises à jour de l'agenda en temps réel

  • Communication segmentée

  • Des modifications appliquées au groupe concerné

  • Notifications instantanées
Gestion des contenus événementiels, incluant documents, photos et supports, depuis la plateforme
Interface BeGuest de gestion des contenus événementiels avec galerie, documents et import de fichiers pour organiser les ressources d’un événement

Tous vos contenus organisés et accessibles

Chaque ville ou chaque groupe accède à ses propres supports, sans perdre le contrôle d'ensemble

  • Bibliothèque interne de contenus

  • Galerie événementielle globale 

  • Galeries spécifiques par groupe 

Hébergement et transferts coordonnés

Gardez personnes et équipes en mouvement en toute fluidité, même lorsque chaque itinéraire suit son propre rythme
Suivi de l’occupation en temps réel
Attribution des hôtels et transferts par groupe
Suivi des données d’hébergement par chambre, nuit ou participant

Suivi des occupations en temps réel
Suivi des données d’hébergement par chambre, nuit ou participant
Suivi par chambre, nuit ou participant
Rapports exportables en Excel
Rapports exportables vers Excel

Le rythme ne s’arrête pas. Vos opérations non plus

Gérez vos événements back-to-back avec une opération pensée pour tout faire avancer sans interruption

Check-in rapide par QR code pour événements consécutifs

Check-in rapide pour les événements en mouvement

Conçu pour les programmes en rotation, où chaque minute compte

  • Check-in rapide par QR code

  • Mise à jour automatique des capacités

  • Reporting détaillé avec export Excel

Ces pages pourraient aussi vous intéresser

Salons professionnels et événements B2B
Salons et événements B2B

Centralisez la gestion des participants et l'accréditation dans des environnements B2B à forte affluence

Congrès médicaux
Congrès médicaux

Gérez vos congrès médicaux avec la précision et la rigueur qu'exigent les environnements scientifiques

Événements d’entreprise
Événements d'entreprise

Fluidifiez les opérations de vos événements d'entreprise, là où la cohérence et l'expérience de marque comptent