Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos invités

BeGuest est votre outil de contrôle et de gestion des invités de votre événement. Collectez toutes les informations sur vos invités, créez des rapports détaillés avec un suivi des modifications, mettez en place des campagnes par e-mail, lancez des sondages et bien plus encore.

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Pourquoi choisir BeGuest ?

BeGuest offre tous les outils dont vous avez besoin tout au long du cycle de vie de votre événement :
Avant, pendant et après.

Votre événement, vos données

Créez des modules d'informations personnalisés, capturez des données depuis le portail des invités et générez des rapports customisés.

Vos invités, votre priorité

Créez des campagnes par e-mail, envoyez des enquêtes de satisfaction et partagez l'expérience avec vos invités a l'aide de la galerie photos.

Votre équipe, votre contrôle

Utilisez le tableau de bord pour un suivi en temps réel avec des rapports, arrivées et départs des groupes, occupation des hôtels et anniversaires.

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Ayez tout prêt avant l’événement

Générez du contenu

Créez des modules d'information avec les données collectées et configurez vos propres rapports personnalisés. Ajoutez des lieux d'intérêt, créez des agendas et définissez l’occupation des hôtels.

Ajoutez des personnes

Créez des groupes d’invités, attribuez des responsables de groupe et vous serez prêts pour importer votre liste d’invités. Il ne vous reste plus qu’à assigner le personnel externe.

Publiez votre événement

Marquez l'événement comme publié et il apparaîtra automatiquement sur le portail des invités. Félicitations ! Votre événement a commencé.

Prenez le contrôle pendant l’événement

Tableau de bord

Un coup d'œil rapide au tableau de bord fournit des détails sur toutes les informations pertinentes de la journée, telles que les invités, les arrivées et départs des groupes, l'occupation des hôtels et même les anniversaires.

Portail des invités

Vos invités peuvent accéder au portail des invités à tout moment. Ils peuvent remplir leurs informations et consulter les agendas ainsi que les lieux.

Rapports personnalisés

Vos rapports sont régulièrement actualisés et fournissent des informations critiques sur vos invités avec des détails exhaustifs. De plus, ces rapports ont un suivi des modifications.

Après l’événement, évaluez et améliorez

Galerie photos

Partagez avec vos invités une galerie de photos et de documents pour leur consultation sur le portail des invités.

Campagnes par e-mail

Segmentez vos invités et envoyez des e-mails à tout moment pour rester connectés avec eux.

Sondages

Mettez en place des sondages de satisfaction, mesurez les résultats et prenez des actions d’amélioration pour votre prochain événement.

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Découvrez le portail des invités

BeGuest accompagne l'expérience de vos invités au moyen du portail des invités, où ils peuvent remplir leurs informations, consulter l’agenda et les lieux d’intérêt, et voir la galerie photos de l’événement.

Vue de l'Invite

Vue de l'Invite Galerie

Vue du Responsable gu Groupe

Quels profils d'utilisateurs BeGuest propose-t-il ?

Votre événement implique différents profils et chacun a sa place dans BeGuest.

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Invités. Ce sont les rois de l'événement et le centre de l'attention.

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Responsables de Groupe. Ils contrôlent un groupe d'invités.

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Personnel. Staff collaborateur avec accès à l'information.

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Utilisateurs. Membres de votre équipe, responsables de l'événement.