Tu plataforma integral de gestión de eventos
BeGuest es la plataforma integral de gestión de eventos para agencias de eventos y empresas. Gestiona invitados, coordina comunicaciones y organiza logística de manera sencilla y centralizada.
Empresas que ya confían en BeGuest
¿Qué es BeGuest?
BeGuest es una plataforma todo-en-uno diseñada para simplificar la gestión de eventos tanto para agencias como para empresas finales. Permite centralizar y automatizar procesos clave como la gestión de invitados, la comunicación con los asistentes, la organización de la logística, y mucho más, todo desde una sola herramienta.
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Gestión
Recoge datos en tiempo real con formularios a medida para tu evento. Personaliza cada formulario según las necesidades de tu evento y centraliza toda la información.
Saber másDiseña informes a medida, exporta los datos a Excel, mantén un seguimiento preciso de cambios y toma decisiones más acertadas.
Saber másCoordina los chárteres de tu evento, define horarios, controla la ocupación y mantén un seguimiento preciso de los costes.
Saber másOrganiza la asignación de hoteles y controla la ocupación de habitaciones de manera sencilla. Gestiona la disponibilidad y evita overbooking.
Saber másCarga y clasifica los documentos importantes de tu evento y compártelos con los invitados correspondientes.
Saber másGestiona tus costes de manera sencilla y automatizada. Controla cada gasto, crea plantillas personalizadas y visualiza los informes en tiempo real para mantener todo bajo control.
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Comunicación
Diseña plantillas personalizadas, segmenta tu audiencia y lanza campañas de email efectivas para maximizar el impacto de tus comunicaciones.
Saber másEnvía SMS rápidos y directos, y mantén a tus invitados informados al instante. Notifica cambios, recordatorios y actualizaciones importantes.
Saber másObtén las opiniones de tus invitados mediante encuestas de satisfacción personalizadas. Descubre tus aspectos más destacados y detecta áreas de mejora para hacer que tus futuros eventos sean aún más memorables.
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El invitado
Ofrece a tus invitados acceso a formularios, agenda, documentos y firmar digitalmente, todo en un solo lugar.
Saber másPermite firmar documentos de forma rápida y segura, centraliza todas las firmas y descarga los archivos firmados al instante.
Saber másCrea agendas personalizadas para cada grupo, añadiendo horarios, actividades y detalles clave. Comparte la información relevante con tus invitados de manera fácil y accesible.
Saber másMuestra los lugares clave del evento, como hoteles y atracciones, con direcciones y mapas para facilitar el desplazamiento de tus invitados.
Saber másComparte y organiza fotos y documentos clave de tu evento. Clasifícalos y asegúrate que cada invitado acceda solo a lo relevante.
Saber másDescubre BeGuest
¿Para quién es BeGuest?
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Agencias
BeGuest centraliza la gestión de los eventos de tus clientes, coordinando invitados, logística y comunicación en un solo lugar. Personaliza agendas y formularios, ahorra tiempo y mejora la experiencia de los asistentes. Además, obtén informes en tiempo real para un control total de cada evento.
Empresas finales
Con la plataforma de BeGuest puedes coordinar todos los aspectos de tus eventos fácilmente, permitiéndote enfocarte en la experiencia de tus invitados. Centraliza la agenda, los documentos y toda la información clave, y sigue el progreso del evento con informes en tiempo real para tomar decisiones rápidas.
Transforma la gestión de tus eventos.
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*No requiere tarjeta de crédito
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma de gestion de eventos?
Es una herramienta digital diseñada para planificar, organizar, coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con la realización de un evento.
¿Qué hace BeGuest?
BeGuest es una plataforma todo-en-uno para la gestión de eventos, diseñada para agencias y empresas, que centraliza la organización de agendas, logística, comunicaciones con invitados, entre otros. Permite personalizar formularios, gestionar alojamientos, enviar campañas de email y SMS, ofrecer un portal dedicado para los asistentes y recoger firmas digitales o encuestas de satisfacción, facilitando así la planificación y la experiencia completa de cualquier evento.
¿Cuáles son los precios o tarifas de BeGuest?
BeGuest ofrece una gama de paquetes adaptados a diferentes necesidades de eventos, sin cuota mensual. BeGuest pagas por personas en un evento. Puedes consultar la página de pricing para más detalles. Para obtener más información sobre los precios y tarifas específicas, te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros: support@beguest.io
¿Es BeGuest adecuado para todo tipo de eventos?
¿Puedo gestionar varios eventos a la vez en BeGuest?
Sí, BeGuest te permite gestionar múltiples eventos simultáneamente. Puedes mantener todo organizado y acceder a los detalles de cada evento fácilmente desde la misma plataforma.
¿Puedo añadir colaboradores a la gestión del evento?
Sí, con BeGuest puedes invitar a otros colaboradores, como gestores de grupo a gestionar su grupo, para que puedan ayudar en la planificación y gestión de los invitados. Puedes dar diferentes niveles de acceso a Staff o los gestores según las necesidades de tu equipo.
¿Qué pasa si tengo un problema o una duda mientras uso BeGuest?
BeGuest dispone de una ventana de ayuda integrada en la plataforma.
Si tienes alguna duda o incidencia, puedes escribirnos por correo electrónico (support@beguest.io) o consultar nuestros tutoriales de YouTube donde encontrarás guías detalladas.
¿Están seguros mis datos?
Sí. En BeGuest, la protección de tu información es fundamental. Contamos con protocolos de seguridad robustos que garantizan la confidencialidad y el tratamiento seguro de tus datos en todas las etapas: desde su recogida hasta su almacenamiento y uso.
Puedes consultar todos los detalles en nuestra Política de Privacidad.
¿Necesito introducir mi tarjeta de crédito para crear mi cuenta?
No, crear una cuenta en BeGuest es totalmente gratuito y no requiere tarjeta de crédito.
Sin embargo, si deseas agregar invitados, deberás cubrir cualquier saldo negativo de PAX antes de hacerlo.
¿Cómo funciona el consumo de SMS en la cuenta Enterprise?
Con el plan Enterprise, se te asignará un número telefónico dedicado. El envío de SMS no está incluido en el plan y se factura por separado como un cargo adicional, en función del volumen consumido.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde los ajustes de tu cuenta. Tus datos se conservarán durante 30 días y, pasado ese plazo, serán eliminados de forma definitiva.
En caso de que tengas un balance positivo de PAX al momento de cancelar, lo conservaremos durante un año por si decides volver a crear tu cuenta.
Ten en cuenta que los PAX no son transferibles a otras cuentas.