Todo lo que necesitas para la
gestión de tus invitados

BeGuest es tu herramienta para el control y gestión de los invitados de tu evento. Recopila toda la información de tus invitados, crea valiosos informes con seguimiento de cambios, envía campañas de email, lanza encuestas y mucho más.

Por qué BeGuest

BeGuest te ofrece todas las herramientas necesarias para acompañarte durante el ciclo completo de tu evento:
Antes, durante y después.

Tu evento, tus datos

Crea módulos de información a tu medida, captura esos datos desde el portal de invitados y extrae tus informes personalizados.

Tus invitados, tu prioridad

Genera campañas de mailing, envía encuestas de satisfacción y comparte la experiencia con tus invitados mediante la galería de fotos.

Tu equipo, tu control

Haz el seguimiento en tiempo real desde el panel de control con informes, entradas y salidas de grupos, ocupación hotelera y aniversarios.

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Antes del evento, prepáralo todo

Genera el contenido

Crea módulos de información con los datos que quieres recoger y configura tus informes a medida. Agrega los lugares de interés, crea las agendas y asigna la ocupación de los hoteles.

Agrega las personas

Establece los grupos de invitados, asígnales sus responsables de grupo y ya estás listo para importar tu lista de invitados. Ahora solo te queda asignar el Staff externo.

Publica tu evento

Marca el evento como publicado y automáticamente será visible en el portal de invitados. ¡Felicidades! Tu evento ha empezado.

Durante el evento, toma el control

Panel de control

Un primer vistazo al panel de control te muestra toda la información relevante del día, como invitados, entradas y salidas de grupos, así como ocupación hotelera e incluso cumpleaños.

Portal de invitados

En todo momento tus invitados tienen a mano el portal de invitados donde pueden rellenar su información así como consultar agendas y localizaciones.

Informes personalizados

Tus informes se refrescan de forma continua y permiten acceder a la información crítica de tus invitados con un detalle exhaustivo. Además, los informes tienen seguimiento de cambios.

Después del evento, mide y mejora

Galería de imágenes

Comparte con tus invitados una galería de imágenes y documentos para que puedan verla desde el portal de invitados.

Campañas de email

Segmenta a tus invitados y dispara campañas de email en cualquier momento para mantener el contacto con ellos.

Encuestas

Realiza encuestas de satisfacción, mide los resultados y determina las acciones de mejora en tu siguiente evento.

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Descubre el portal de invitados

BeGuest acompaña la experiencia de tu invitado a través del portal de invitados, donde puede introducir su información, así como consultar la agenda, localizaciones de interés y visualizar la galería de imágenes del evento.