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Precios de BeGuest: packs de invitados flexibles para tus eventos

Con BeGuest, puedes gestionar tus evento de forma sencilla y profesional. Desde pequeños encuentros hasta grandes celebraciones, tenemos el pack de invitados ideal para ti. Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades y comienza a disfrutar de nuestra plataforma con las mejores funcionalidades.

*No se requiere tarjeta de crédito

Todo lo que te incluye BeGuest 

  • Events: Crea tantos eventos e invita a tantos huéspedes como necesites organizándolos en grupos.

  • Dashboard: Sigue el día a día de tus eventos con un gran detalle.

  • Guests portal: Permite a tus huéspedes actualizar su información a través del portal de invitados.

  • Event gallery: Comparte fotografías, mapas y documentos con tus invitados.

  • Forms: Agrupa los datos de los huéspedes en módulos, como datos personales o información de viaje.

  • Reports: Crea informes personalizados, elige entre 10 modelos diferentes y consulta la información actualizada casi en tiempo real.

  • Agenda management: Gestiona agendas y asígnalas a los diferentes grupos de tus eventos.

  • Location database: Organiza tu base de datos de localizaciones de interés y mejora la experiencia de tus huéspedes.

  • Hotel & Rooming: Controla la ocupación hotelera a diario y adelántate a posibles overbookings.

  • Charter management: Crea charters y asígnalos a tus invitados en sus llegadas y salidas.

  • Guests documents: Intercambia documentos con tus huéspedes, como billetes de avión o invitaciones a espectáculos.

  • Email campaigns: Crea campañas de email y dirígelas a tu audiencia con un control minucioso de los segmentos.

  • Surveys: Crea encuestas y haz que tus huéspedes valoren la experiencia y la compartan contigo.

Plan enterprise: lleva tu evento al siguiente nivel

Pensado para quienes quieren llevar sus eventos un paso más allá, el Plan Enterprise ofrece funciones exclusivas, personalización total y soporte premium para elevar la experiencia de organización al siguiente nivel.
Lista de funcionalidades Enterprise
  • Custom domain + SSL: Elige un dominio personalizado y nos encargamos de gestionarlo.
  • White Label: Personaliza la aplicación de administración con tu imagen corporativa.
  • Custom legal content: Publica tus propias páginas legales de la web.
  • Premium support: Benefíciate de un gestor de cuentas dedicado para ti.
  • Departments: Organiza tus eventos en departamentos.
  • Costs management: Gestiona los costes de tus eventos y extrae informes detallados.
  • Document signing: Crea documentos legales y permite que tus invitados los firmen digitalmente.
  • SMS with number (*): Crea campañas de SMS con un número propio y comunícate mejor con tus invitados *Servicio con coste suplementario.
"Banner de BeGuest con promoción de bienvenida de 50 pax gratis al crear tu cuenta

¿Qué son los PAX y cómo funcionan?

En BeGuest, cada PAX representa a una persona en un grupo de evento. Si una persona está en dos grupos, cuenta como 2 PAX.

Al publicar un evento o añadir invitados, se descuentan PAX de tu balance. Si quedas en negativo, el evento sigue activo, pero ciertas funciones como informes o mailings se limitarán hasta que actualices tu balance. 

Flexible, transparente y pensado para que tú decidas cuándo crecer.

Diagrama de uso de PAX en BeGuest, muestra cómo se contabilizan los asistentes en varios grupos de evento

Tarifas: packs por invitados

Sin cuota mensual. Elige el pack que mejor se ajuste al tamaño de tu evento y ve consumiéndolo a medida que lo necesites. Crea todos los eventos que desees y disfruta de precios más económicos por persona a medida que aumentan los invitados.

Tabla de precios

Pack 50 pax250,00€

5,00 € por persona/evento

Pack 100 pax475,00€

4,75 € por persona/evento

Pack 200 pax900,00€

4,50 € por persona/evento

Pack 500 pax2.125,00€

4,25 € por persona/evento

Pack 1.000 pax4.000,00€

4,00 € por persona/evento

Pack 2.000 pax7.500,00€

3,75 € por persona/evento

Pack 5.000 pax17.500,00€

3,50 € por persona/evento

Pack 10.000 pax32.500,00€

3,25 € por persona/evento

Pack enterprise

Contacta con nosotros

En BeGuest, te ofrecemos planes flexibles para que puedas organizar cualquier tipo de evento con facilidad. Si tienes preguntas o necesitas más información, contáctanos y estaremos encantados de ayudarte a elegir la mejor opción para ti.

¡Haz que tu próximo evento sea todo un éxito con BeGuest!

Solicita una demo y compruébalo por ti mismo

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre los packs de PAX y el Plan Enterprise?

Los packs de PAX son necesarios para lanzar tu evento, ya que cada invitado en un grupo consume 1 PAX. El Plan Enterprise es un complemento opcional que añade funcionalidades avanzadas como dominio propio, firma de documentos, control de costes y más. 

En resumen: los packs de PAX siempre se necesitan, mientras que el Plan Enterprise es un "extra" para quienes quieren llevar su gestión de eventos al siguiente nivel.

¿Qué pack es el más adecuado para mí?

Lo ideal es comenzar con un pack pequeño que se ajuste al tamaño de tu próximo evento y a la cantidad de invitados que esperas. A medida que ganes confianza con la herramienta y se integre en tu estrategia, podrás optar por packs más grandes según tus necesidades.

¿Qué pasa si a medio evento me queda un balance negativo?

BeGuest no interrumpirá tu evento en ningún momento. Sin embargo, algunas funcionalidades podrían quedar temporalmente bloqueadas hasta que regularices tu saldo. Aun así, podrás seguir utilizando la plataforma con normalidad para gestionar tu evento en curso.

¿Tengo que introducir mi tarjeta de crédito para crear mi cuenta en BeGuest?

No. Crear una cuenta en BeGuest es totalmente gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Solo necesitarás introducir un método de pago cuando decidas adquirir packs de PAX para activar tus eventos.

 

¿Tengo tiempo límite para usar mis PAX?

No, tus PAX estarán siempre disponibles.
Tus PAX no caducan y puedes usarlos cuando lo desees. Cada vez que recargues, los nuevos PAX se sumarán automáticamente a tu saldo. Solo se descontarán al añadir invitados o publicar eventos.

 

¿Beguest tiene soporte?
Todas las cuentas de BeGuest cuentan con el soporte de BeGuest.
El plan Enterprise además asigna un account manager para tu cuenta.
¿Existe un periodo de prueba de BeGuest?

No, BeGuest no ofrece un período de prueba tradicional, ya que no existe una limitación de tiempo para explorar la plataforma. Puedes familiarizarte con todas sus funcionalidades a tu ritmo y decidir cuándo empezar a utilizarla activamente.

Soy una agencia y trabajo con diferentes clientes, ¿qué debo hacer?
Como agencia, puedes disponer de una cuenta Enterprise bajo tu propio dominio. A su vez, podemos crear cuentas individuales para cada uno de tus clientes utilizando subdominios personalizados. Por ejemplo, si tu dominio es miagencia.com, podríamos crear cuentas como cliente1.miagencia.com y cliente2.miagencia.com.
Los datos de cada cliente quedan totalmente aislados en su respectiva cuenta, garantizando privacidad y seguridad. Además, puedes gestionar una o varias cuentas de facturación compartidas entre tus diferentes clientes, lo que te permite, por ejemplo, adquirir un pack de 1000 usuarios y distribuirlo entre las cuentas de tus subdominios.
¿Qué métodos de pago puedo usar?

Actualmente, puedes pagar con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria contactando con nuestro equipo de soporte.

¿Los precios incluyen impuestos?

No, los precios no están libres de impuestos. Se aplicarán según la legislación fiscal vigente en función del país de facturación.

¿Puedo agregar a todos los usuarios de mi organización como gestores?

Sí, en BeGuest no hay límite ni coste adicional por la cantidad de organizadores que tengas. Solo se cobran los invitados agregados a los eventos, no los usuarios que gestionan la plataforma.

¿Qué pasa si mi evento tiene más de 10.000 invitados?

Si tu evento tiene más de 10.000 invitados, simplemente contáctanos para obtener un plan personalizado que se ajuste a tus necesidades. Contacta a support@beguest.io