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Precios de BeGuest: packs de invitados flexibles para tus eventos

Elige un pack de invitados y utilízalo como un saldo que podrás consumir en todos tus eventos

*No se requiere tarjeta de crédito

Todo lo que te incluye BeGuest 

  • Eventos: Crea tantos eventos e invita a tantos asistentes como necesites organizándolos en grupos.

  • Panel de control: Sigue el día a día de tus eventos con un gran detalle.

  • Portal de invitados: Permite a tus invitados actualizar su información a través del portal de invitados.

  • Galería del evento: Comparte fotografías, mapas y documentos con tus invitados.

  • Formularios: Agrupa los datos de los invitados en formularios, como datos personales o información de viaje.

  • Informes: Crea informes personalizados, elige entre 10 modelos diferentes y consulta la información actualizada casi en tiempo real.

  • Gestión de agenda: Gestiona agendas y asígnalas a los diferentes grupos de tus eventos.

  • Localizaciones: Organiza tu base de datos de localizaciones de interés y mejora la experiencia de tus asistentes.

  • Hotel & Rooming: Controla la ocupación hotelera a diario y adelántate a posibles overbookings.

  • Gestión de chárteres: Crea charters y asígnalos a tus invitados en sus llegadas y salidas.

  • Carga de archivos: Intercambia documentos con tus invitados, como billetes de avión o invitaciones a espectáculos.

  • Campañas de email: Crea campañas de email y dirígelas a tu audiencia con un control minucioso de los segmentos.

  • Encuestas: Crea encuestas y haz que tus asistentes valoren la experiencia y la compartan contigo

  • App del evento: Facilita a administradores, speakers e invitados su participación y gestión del evento en móvil

  • SMS: Envía SMS inmediatos y notifica a tus invitados cambios o recordatorios rápidamente

  • Firma digital de documentos: Personaliza plantillas de documentos, firma online y descárgalos en bloque

Tarifas: packs por invitados

Sin cuota mensual. Elige el pack que mejor se ajuste al tamaño de tu evento y ve consumiéndolo a medida que lo necesites. Crea todos los eventos que desees y disfruta de precios más económicos por persona a medida que aumentan los invitados.

Tabla de precios

Pack 50 invitados245,00€

4,90 € por persona/evento

Pack 100 invitados450,00€

4,50 € por persona/evento

Pack 200 invitados820,00€

4,10 € por persona/evento

Pack 500 invitados1.900,00€

3,80 € por persona/evento

Pack 1.000 invitados3.600,00€

3,60 € por persona/evento

Pack 2.000 invitados6.800,00€

3,40 € por persona/evento

Pack 5.000 invitaods15.500,00€

3,10 € por persona/evento

Pack 10.000 invitados29.000,00€

2,90 € por persona/evento

En BeGuest, te ofrecemos planes flexibles para que puedas organizar cualquier tipo de evento con facilidad. Si tienes preguntas o necesitas más información, contáctanos y estaremos encantados de ayudarte a elegir la mejor opción para ti.

Coronas

Pensado para quienes quieren llevar sus eventos un paso más allá. Las coronas son funcionalidades adicionales que amplían la plataforma y llevan la gestión de tu evento a un nivel superior.
(*) Dominio simple para un cliente www.tucliente.com
(**) Dominio comodín para una agencia que quiere un subdominio para cada cliente (cliente1.tuagencia.com, cliente2.tuagencia.com)

¡Te damos la bienvenida con 50 invitados gratis!

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Preguntas frecuentes

¿Qué pack es el más adecuado para mí?

Lo ideal es comenzar con un pack pequeño que se ajuste al tamaño de tu próximo evento y a la cantidad de invitados que esperas. A medida que ganes confianza con la herramienta y se integre en tu estrategia, podrás optar por packs más grandes según tus necesidades.

¿Qué pasa si a medio evento me queda un balance negativo?

BeGuest no interrumpirá tu evento en ningún momento. Sin embargo, algunas funcionalidades podrían quedar temporalmente bloqueadas hasta que regularices tu saldo. Aun así, podrás seguir utilizando la plataforma con normalidad para gestionar tu evento en curso.

¿Tengo que introducir mi tarjeta de crédito para crear mi cuenta en BeGuest?

No. Crear una cuenta en BeGuest es totalmente gratuito y no requiere tarjeta de crédito. Solo necesitarás introducir un método de pago cuando decidas adquirir packs de invitados para activar tus eventos.

 

¿Tengo tiempo límite para usar mis invitados?

No, tus invitados estarán siempre disponibles.
Tus invitados no caducan y puedes usarlos cuando lo desees. Cada vez que recargues, los nuevos invitados se sumarán automáticamente a tu saldo. Solo se descontarán al añadir invitados o publicar eventos.

 

¿BeGuest tiene soporte?
Todas las cuentas de BeGuest cuentan con el soporte de BeGuest.
¿Existe un periodo de prueba de BeGuest?

No, BeGuest no ofrece un período de prueba tradicional, ya que no existe una limitación de tiempo para explorar la plataforma. Puedes familiarizarte con todas sus funcionalidades a tu ritmo y decidir cuándo empezar a utilizarla activamente.

Soy una agencia y trabajo con diferentes clientes, ¿qué debo hacer?
Si eres una agencia, al crear tu cuenta selecciona la opción “Tengo una agencia y creo eventos para mis clientes”.
Desde tu cuenta de agencia podrás gestionar distintos clientes de forma independiente, creando un subdominio personalizado para cada uno (por ejemplo, cliente1.miagencia.com, cliente2.miagencia.com).
Para ello, debes adquirir la corona Dominio comodín.
Los datos de cada cliente quedan totalmente aislados en su respectiva cuenta, garantizando privacidad y seguridad. Además, puedes gestionar una o varias cuentas de facturación compartidas entre tus diferentes clientes, lo que te permite, por ejemplo, adquirir un pack de 1000 usuarios y distribuirlo entre las cuentas de tus subdominios.
¿Qué métodos de pago puedo usar?

Actualmente, puedes pagar con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria contactando con nuestro equipo de soporte.

¿Los precios incluyen impuestos?

No, los precios no están libres de impuestos. Se aplicarán según la legislación fiscal vigente en función del país de facturación.

¿Puedo agregar a todos los usuarios de mi organización como gestores?

Sí, en BeGuest no hay límite ni coste adicional por la cantidad de organizadores que tengas. Solo se cobran los invitados agregados a los eventos, no los usuarios que gestionan la plataforma.

¿Qué pasa si mi evento tiene más de 10.000 invitados?

Si tu evento tiene más de 10.000 invitados, simplemente contáctanos para obtener un plan personalizado que se ajuste a tus necesidades. Contacta a support@beguest.io