Tus eventos MICE de la mano de BeGuest
Los eventos MICE requieren control total, agilidad y una experiencia impecable para cada asistente. Con nuestra event management platform, puedes gestionar formularios, agendas, alojamientos, comunicaciones, documentos y transporte desde una única plataforma
Empresas que ya confían en BeGuest
Centraliza total de la gestión
Los eventos MICE implican una gran cantidad de procesos simultáneos: alojamiento, transporte, documentación, comunicaciones, seguimiento post-evento. BeGuest permite gestionar todo desde un único punto, reduciendo la dependencia de múltiples herramientas y evitando errores derivados de la dispersión de información.
Experiencias personalizadas por perfil de asistente
Los eventos MICE agrupan perfiles diversos: ponentes, VIPs, clientes, proveedores, medios, etc. Con BeGuest, puedes segmentar fácilmente y asignar a cada grupo una agenda, mensajes personalizados, acceso a documentos específicos o formularios únicos. Así garantizas que cada asistente reciba solo la información que necesita, mejorando su experiencia.
Haz que tu próximo evento sea inolvidable.
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Datos en tiempo real con informes a medida
Con BeGuest puedes generar informes personalizados que se actualizan automáticamente durante el evento. Accediendo así a datos clave, como asistencia, ocupación hotelera y costes, pudiendo exportarlos a Excel en cualquier momento. Esto te permite tomar decisiones informadas al instante, asegurando el control total sobre cada aspecto del evento.
Comunicación fácil y eficaz
BeGuest te permite enviar fácilmente mensajes personalizados a tus invitados, ya sea a través de correos electrónicos o SMS. Desde la plataforma, puedes gestionar notificaciones, recordatorios y actualizaciones en tiempo real, asegurando que todos los asistentes estén siempre informados.
Funcionalidades clave para eventos MICE
La plataforma cuenta con funcionalidades diseñadas para resolver los retos más comunes en la organización de eventos MICE. Ahorra tiempo, mejora la experiencia de los asistentes y toma el control de cada detalle.
Agendas personalizadas
BeGuest permite crear agendas detalladas y personalizadas por grupo, asegurando que cada asistente tenga la información necesaria en todo momento.
Firma digital
Gestiona la firma digital de contratos y documentos clave antes del evento, reduciendo el tiempo de gestión y asegurando que todo esté listo para el evento. Evita el papeleo y agiliza los procesos con BeGuest.
Hoteles y rooming
Coordinar alojamientos y traslados es esencial en eventos MICE. BeGuest centraliza la gestión de hoteles, asignación de habitaciones y transporte, evitando errores y asegurando que todo esté en su lugar.
¿Por que elegir BeGuest para tu próximo evento MICE?
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Personalización total: Adapta agendas y contenidos a las necesidades de los asistentes.
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Control de costes en tiempo real: Lleva un seguimiento detallado de todos los gastos y mantén el presupuesto bajo control.
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Informes detallados: Accede a reportes completos sobre el desarrollo del evento para medir su éxito.
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Gestión centralizada: Organiza todos los aspectos del evento desde una única plataforma.
