Portail admin : là où votre événement prend forme

Un espace de travail conçu pour les opérations réelles. Organisé, structuré et prêt à gérer plusieurs événements et clients en toute simplicité

Portail d’administration BeGuest pour planifier des événements, gérer les participants et organiser les opérations depuis une seule plateforme

Vos données d'événement, organisées et toujours à jour

Un panneau d'administration central où toutes les données de l'événement sont rassemblées, gérées et mises à jour en temps réel, pour tout garder sous contrôle.

Formulaires personnalisables adaptés à chaque événement
Formulaires personnalisables, adaptés à chaque événement
Gestion complète des participants et des groupes

 

Gestion complète des invités et des groupes

 

Import et mise à jour des données en masse
Import et mise à jour des données en masse

 

Rapports prêts à exporter à tout moment
Des rapports prêts à exporter, quand vous en avez besoin
Gestion logistique événementielle avec suivi du rooming et des transferts depuis le portail d’administration

Une logistique d'événement au service de l'expérience invité

Gardez des opérations structurées et efficaces. Hébergement et transport se gèrent depuis une seule plateforme.

  • Listes de rooming par hôtel et par dates

  • Suivi des occupations en temps réel

  • Suivi par nuit ou par transfert

  • Rapports téléchargeables au format Excel

Une visibilité totale sur la performance de vos événements

Gagnez du temps sur le reporting manuel et accédez à des analyses claires et structurées, prêtes à partager

  • Enquêtes personnalisées et segmentées

     

  • Retours sur les sessions, les activités et les intervenants

     

  • Indicateurs de présence et d'engagement

     

  • Rapports exportables au format Excel
Analyse de la performance événementielle avec données de présence, enquêtes et participation des invités

Faites de la gestion d'événements un avantage concurrentiel

Centralisez vos opérations, vos équipes et vos données sur une seule plateforme, et prenez de meilleures décisions grâce à des informations en temps réel

Équipe événementielle utilisant le portail d’administration BeGuest pour gérer les données participants, les permissions et les paramètres de l’événement depuis une tablette

Des permissions qui sécurisent vos données

Contrôlez les accès entre équipes, clients et événements pour protéger les informations sensibles et garantir une collaboration fluide

  • Accès par rôle ou par département

  • Accès indépendant par client ou par événement

  • Contrôle total sur l'édition et la visibilité

Un véritable white-label pour la gestion d'événements professionnels

Configurez le look & feel pour que votre équipe et vos clients évoluent dans un environnement entièrement à vos couleurs et cohérent

Personnalisation en marque blanche de la plateforme événementielle avec identité de marque sur le web et l’application

Moins de friction opérationnelle. Un meilleur contrôle stratégique. Une expérience qui renforce votre marque

Logiciel BeGuest pour organiser des événements avec plus de contrôle opérationnel et une meilleure expérience participant

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