Gérez votre événement sportif sans perdre le contrôle de chaque public

VIP, sponsors, presse, fédérations, staff et abonnés. BeGuest centralise les accréditations, les accès, les agendas et les communications de tous vos groupes sur une seule plateforme

Gestion d'événement sportif avec BeGuest : accréditation du public lors de tournois de padel et de tennis avec badges numériques et contrôle des accès
Des équipes et organisations font déjà confiance à BeGuest
Segmentation des publics pour les événements sportifs : invités, presse, équipe technique et staff gérés avec leurs propres agendas et autorisations dans BeGuest

À chaque public, son expérience 

Gérer un sponsor, un journaliste ou un abonné VIP ne demande pas la même approche. Offrez à chaque groupe l’expérience qu’il attend, sans multiplier le travail manuel

  • Groupes illimités avec leurs propres permissions et contenus 

  • Invitations et formulaires adaptés à chaque profil 

  • Agendas et activités personnalisés selon chaque public 

Un check-in professionnel, sans file d’attente

Optimisez le moment le plus critique de l’événement : l’arrivée. Des accès plus rapides, moins de friction et une première impression à la hauteur

  • Code QR individuel pour chaque invité 

  • Validation instantanée à chaque scan

  • Contrôle d’accès par zones et suivi de la capacité en temps réel 
Check-in par code QR individuel lors d'un événement sportif : validation instantanée des accès et contrôle de la capacité par zones en temps réel
Application et portail d'événement sportif personnalisés avec BeGuest : identité visuelle propre et espaces de visibilité pour les sponsors sur mobile et tablette

Votre événement, votre marque

Chaque écran, communication et interaction reflète votre identité. Réservez à vos sponsors l’espace qu’ils attendent, avec logos et visibilité de marque tout au long de l’événement

Un reporting qui justifie la valeur de votre événement

Transformez les données en informations utiles pour la direction, les fédérations et les sponsors. 

  • Tableau de bord de l’événement avec tous les groupes à portée de vue 

  • Rapports de présence, de participation et d’activité

  • Exports Excel adaptés à chaque partie prenante 
Tableau de bord de reporting d'événements sportifs dans BeGuest : rapports de présence et de participation par groupe avec export Excel
TYPE D’ÉVÉNEMENT 

Pensé pour la réalité du sport 

Chaque organisation gère ses événements à sa manière. BeGuest s’adapte à la vôtre 

Clubs sportifs

Clubs sportifs

 
Gardez vos jours de match sous contrôle. Gérez les loges, les invités VIP et l’hospitality à chaque rencontre, avec des accréditations et des accès différenciés pour les membres, sponsors et journalistes. 
Fédérations

Fédérations

Compétitions et grands événements. Coordonnez délégations, équipes, presse et staff sur des événements d’un ou plusieurs jours, du championnat au Grand Prix.

Agences et organisateurs d’événements sportifs

Agences et organisateurs d’événements sportifs

Des événements pour vos clients. Centralisez chaque projet avec l’identité de marque adaptée et livrez un reporting prêt à être partagé avec les sponsors. 

Sponsors et marques 

Sponsors et marques 

Activations et hospitality dédiées. Organisez l’expérience de vos invités autour de l’événement, gardez-la alignée avec votre marque et mesurez son impact. 

Vous avez un événement sportif en préparation ?

Nous vous montrons en démo comment gérer tous vos publics depuis un seul endroit. Adapté à votre événement, sans engagement

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Contrôle de check-in

Gérez l’arrivée des invités de façon rapide et sécurisée grâce au scan QR, à la validation en temps réel et au contrôle total des accès