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Tarifs BeGuest : des packs participants flexibles pour vos événements
Choisissez un pack d’invités et utilisez-le comme un solde disponible sur l’ensemble de vos événements
Tout est inclus dans BeGuest
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Événements: suivez le statut de chaque événement avec une vue claire et toujours à jour
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Dashboard: une vue d'ensemble pour piloter votre événement en un coup d'œil
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Portail invité: offrez à vos participants un espace pour accéder aux informations et mettre à jour leurs données facilement
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Galerie événementielle: partagez des images, documents et ressources avec vos invités
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Formulaires: collectez et centralisez les données de vos invités avec des formulaires adaptés à chaque événement.
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Rapports: générez des rapports personnalisés et accédez à vos données en temps réel
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Gestion de l'agenda: créez des agendas détaillés et attribuez les contenus par groupe ou par profil.
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Lieux: organisez votre base de lieux d'intérêt et améliorez l'expérience participant
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Hôtels et rooming: suivez l'occupation des hôtels en temps réel et anticipez les éventuelles surréservations
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Gestion des transferts: organisez les transferts et attribuez les trajets d'arrivée et de départ à chaque invité.
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Chargement de fichiers: échangez et centralisez les documents importants avec vos invités
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Campagnes e-mail: concevez des campagnes segmentées et personnalisées pour chaque audience
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Enquêtes: recueillez les retours de vos participants et obtenez des informations précieuses grâce aux enquêtes post-événement
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Application événementielle: regroupez l’expérience événementielle dans une application avec accès en temps réel aux informations, agendas et ressources
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SMS: envoyez alertes instantanées, rappels et mises à jour de dernière minute directement sur le téléphone de vos invités.
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Signature électronique: personnalisez vos modèles de documents, signez en ligne et téléchargez en masse.
Packs d’invités
Pas d’abonnement mensuel. Choisissez le pack qui correspond le mieux à la taille de votre événement et utilisez votre solde selon vos besoins. Vous pouvez créer autant d’événements que nécessaire et bénéficier d’un prix par invité plus avantageux à mesure que votre volume augmente.
Pack 50 participants245,00 €
4,90 € par personne/événement
Pack 100 participants450,00 €
4,50 € par personne/événement
Pack 200 participants820,00 €
4,10 € par personne/événement
Pack 500 participants1 900,00 €
3,80 € par personne/événement
Pack 1 000 participants3 600,00 €
3,60 € par personne/événement
Pack 2 000 participants6 800,00 €
3,40 € par personne/événement
Pack 5 000 participants15 500,00 €
3,10 € par personne/événement
Pack 10 000 participants29 000,00 €
2,90 € par personne/événement
Couronnes
Des options pensées pour les équipes qui souhaitent aller plus loin dans la personnalisation et la gestion de leur plateforme événementielle
Compte e-mail
6€ / mois
Domaine simple (*)
40€ /an
Domaine wildcard (**)
100€ /an
Commencez avec 50 participants offerts!
Activez votre compte et transformez votre façon de gérer vos événements
Foire aux questions
Une question ? Nous sommes là pour vous aider.
Quel pack choisir?
Nous vous recommandons de commencer par un pack adapté à la taille de votre prochain événement et au nombre d’invités prévu. Lorsque BeGuest est intégré à votre façon de travailler, vous pouvez passer à des packs plus importants selon vos besoins.
Que se passe-t-il si mon solde de participants est épuisé pendant un événement?
BeGuest n’interrompt pas votre événement. Certaines fonctionnalités peuvent toutefois être temporairement limitées jusqu’à ce que vous ajoutiez du solde. Vous pouvez continuer à gérer votre événement normalement.
Dois-je renseigner ma carte bancaire pour créer un compte?
Non. La création d'un compte BeGuest est entièrement gratuite et ne nécessite aucune carte bancaire. Vous n'ajoutez un moyen de paiement qu'au moment d'acheter un pack participants.
Les packs d’invités expirent-ils?
Non. Votre solde d’invités reste disponible et n’expire pas. Chaque recharge est ajoutée automatiquement à votre solde. Les invités sont déduits uniquement lorsqu’ils sont ajoutés à un événement.
BeGuest propose-t-il un support?
Oui, tous les comptes BeGuest incluent le support.
Existe-t-il un essai gratuit?
Non, BeGuest ne propose pas d'essai gratuit classique, car il n'y a aucune limite de temps pour explorer la plateforme. Vous pouvez prendre le temps de découvrir toutes les fonctionnalités avant de l'utiliser activement.
Je suis une agence et je gère plusieurs clients. Comment faire?
Si vous êtes une agence, sélectionnez l’option «J’ai une agence et je crée des événements pour mes clients» lors de la création de votre compte.
Vous pourrez gérer plusieurs clients de manière indépendante, chacun avec son propre sous-domaine, par exemple client1.votreagence.com.
Les données de chaque client sont isolées afin de garantir confidentialité et sécurité. Vous pouvez également gérer une facturation partagée entre plusieurs clients et répartir vos packs d’invités sur différents sous-domaines.
Quels moyens de paiement sont disponibles?
Vous pouvez actuellement payer par carte bancaire ou par virement.
Les prix incluent-ils les taxes?
Les taxes applicables sont calculées selon la législation fiscale en vigueur et le pays de facturation.
Puis-je ajouter tous les utilisateurs de mon organisation comme administrateurs ?
Oui. BeGuest ne limite pas le nombre d’organisateurs et n’applique pas de coût supplémentaire par utilisateur administrateur. Vous payez uniquement pour les invités ajoutés à vos événements.
Que se passe-t-il si mon événement dépasse 10 000 invités?
Si votre événement compte plus de 10 000 invités, contactez-nous pour obtenir une offre personnalisée adaptée à vos besoins : support@beguest.io.